Microsoft gjør det enkelt å importere informasjon fra Excel inn i et Word-dokument . Det er egentlig et spørsmål om å kopiere informasjon fra Excel og lime det inn i Word. Word vil da tilby deg et utvalg av formateringsalternativer . Alle regneark , eller en del av et regneark , kan importeres til Word som tekst , eller som en tabell . Du er ikke begrenset til regneark heller. Hvis du har tatt opp et diagram eller en graf i Excel , kan du importere det inn i Word også. Instruksjoner
Importere Excel til Word
en
Åpne Excel-arbeidsboken du vil importere . Hvis du importerer et diagram, markerer du diagrammet . Hvis du importerer et regneark , merker du den delen du vil kopiere ved å dra musen over cellene .
2
Klikk "Kopier " på formateringsverktøylinjen , eller trykk "Ctrl + C" på tastaturet .
3
Åpne et Word-dokument . Klikk i dokumentet der du vil importere diagrammet eller regneark . Regneark kalles tabeller i Word-dokumenter.
4
Klikk på " Lim inn" -knappen eller trykk "Ctrl + V" på tastaturet. Informasjonen vil bli limt inn i Word-dokumentet . En "Lim Options "-knappen vises også nederst på tabellen eller regnearket . Denne knappen vil forsvinne så snart du berører tastaturet eller klikk hvor som helst i dokumentet .
5
Klikk på "Lim Options" -knappen for å se dine formateringsalternativer .
Formatere diagrammet
6
Klikk " Excel-diagram " i "Lim Options" -knappen for å gjøre diagrammet redigerbar . Word vil bruke Excel til å redigere kartet .
7
Klikk "Link til Excel Chart" hvis du vil at diagrammet i Word-dokumentet endres når du oppdatere den opprinnelige Excel-dokument.
8
Klikk "Picture of Chart" hvis du vil at diagrammet for å være en statisk bitmap image .
formaterer tabeller
9
Klikk på " Match Destinasjon Table stil "i" alternativer for innliming " menyen for å ha bordet og fonter samsvarer med formateringen av Word-dokumentet. Klikk på " Match Destinasjon Tabell Stil og Link til Excel " for å ha tabellen oppdateres automatisk når du gjør endringer i den opprinnelige Excel-regneark .
10
Klikk "Keep Source formatering" for å beholde det opprinnelige formatet på Excel-dokument . Klikk " Hold Source formatering og Link til Excel " for å ha tabellen oppdateres automatisk når du gjør endringer i den opprinnelige Excel-regneark .
11
Klikk " Behold bare tekst " hvis du bare vil at dataene importeres . Hver enhet av data i en celle vil være atskilt med faner i stedet .