balansere en sjekkhefte kan være en frustrerende oppgave når møtt med å måtte ta opp alle dine sjekker for hånd i den lille register følger med sjekkheftet ditt . Mens sjekk registre er en viktig del av å opprettholde økonomi, kan en elektronisk form av sjekk historien være mer nyttig og mindre tidkrevende . En elektronisk regneark vil gi en digital kopi av sjekkhefte data som lett kan bli anmeldt og lagres på datamaskinen din . Du trenger
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
en
Opprett en ny Excel arbeidsbok og lagre filen på et trygt sted .
2
Bygg regnearket. Start med å skrive overskrifter. Type " Date" i celle A1 , "Beskrivelse" i celle B1 , " uttak" i celle C1 , "Innskudd" i celle D1 og "balanse" i celle E1 .
3
Input åpningsbalansen i celle E2 . Sørg for å inkludere dato og type " Opening Balance" i beskrivelsen feltet .
4
Skriv inn matematisk formel for å beregne balanse etter en sjekk . Bruk formelen "= E2 - C3 + D3 " i celle E3 .
5
inn den første sjekken informasjon og undersøke balansen . Pass på at balansen i regnearket er korrekt og at formelen er riktig skrevet .
6
Format kolonnene for valuta. Velg kolonner C , D og E ved å klikke på sine respektive bokstaver . Høyreklikk og velg " Formater celler ".
7
Velg " Valuta" under "Number "-fanen og velg " OK ".
8
Kopier innholdet i celle E3 ned regnearket til du når ønsket antall oppføringer . Dette vil kopiere formelen og tillate deg å begynne å overføre alle dine sjekkhefte data til regnearket. Behandle hver linje som en ny sjekk eller tilbaketrekning .