Hvis du arbeider i et Microsoft Excel-regneark og ønsker å holde rede på data, for eksempel arbeidstimer eller frivillige timer servert , hjelper det å konvertere data til desimal timer, slik at du kan beregne det. Dette er lett å gjøre hvis du vet grunnleggende enheter av matematikk. Du kan legge til dine celler av data for å fastslå en ukentlig oversikt over dine timer . Instruksjoner
en

Launch Microsoft Excel ved å dobbeltklikke på ikonet på skrivebordet eller velge den fra "Start "-menyen . Excel åpnes med et nytt regneark.
2

Klikk celle A1 . Vi vil bruke kolonne A for timer - men bare for hele timer . For eksempel , hvis din tid er 8 timer og 6 minutter, vil du gå inn i nummer 8 i celle A1 . Trykk på " Tab "-tasten for å flytte til celle B1 . Hver celle i " B "-kolonnen vil representere de minuttene du jobbet . I eksempelet med 8 timer og 6 minutter , skriver du inn 6 i celle B1 .
3

Klikk på celle C1. Kolonne C vil bli brukt til å beregne minutter i desimal form . Skriv ditt konverteringen formelen som følger : en

= B1/60

Trykk deretter på " Enter". Nå , høyreklikker du cellen, velg " Formater celler " fra pop -up menyen og klikk på "Number " fanen i det nye vinduet som åpnes. I " Category "-listen på venstre side , velg " Number ". Deretter , på høyre side av vinduet , skriv " 1" i boksen merket " desimaler. " Trykk "OK". Dette vil formatere celle C1 for å vise tall avrundet til én desimal , eller tideler av en time . I dette tilfellet er 6 minutter allerede nøyaktig lik en tiendedel av en time, og C1 viser 0.1 Hvis imidlertid verdien i minutter B1 er endret til 16 , ville dette være avrundet til nærmeste tiende eller 0,3 .

4

Klikk på celle " D1 ". I kolonne D , må du skrive inn en formel som legger hele timer fra kolonne A og desimal timer fra kolonne C1 , for å få full oversikt over den tiden du jobbet på mandag . For å gjøre dette , skriver du inn følgende formel i celle D1 : en

= SUM ( A1 + C1)
5

Klikk celle A2 . Hold " Ctrl "-tasten nede og trykk på bokstaven " D." Dette vil kopiere innholdet av cellen ovenfor , A1 , til A2 - inkludert eventuell formatering og formler slik at du ikke trenger å skrive inn dem . Hvis du trenger å endre A2 for å vise en annen verdi for hele timer , typen som nå - for eksempel tre . Tab for å flytte til celle B2 , og deretter gjenta prosessen : Trykk " Ctrl" og bokstaven "D ", deretter endre verdien for å gjenspeile det nye nummeret av minutter hvis nødvendig
6

Tab til celle . C2 og trykk " Ctrl " pluss "D " igjen - men merker at denne gangen, trenger du ikke å endre resultatet. Dette er fordi Excel har kopiert formelen fra C1 og har automatisk justert den til å referere til de nye cellene . Når du fanen til celle D2 og trykk Ctrl "pluss " D "igjen , skjer det samme : . Excel kopierer formelen ned fra D1 og justerer det for de nye cellene
7

Gjenta trinn 5 og 6 for å angi time data i hver ny rad , huske å kopiere formler nedover i kolonne C og D i tillegg.
8

Klikk på en tom celle , for eksempel D8 . Deretter klikker du markøren i tomme boksen øverst i regnearket ( det ser ut som en Internett-søk boks) som er merket " fx . " Dette er hvor du vil skrive inn en formel for å legge til timer og minutter for en total ukentlig oversikt . i dette eksempelet , la oss si du har verdier i de sju første radene å oppsummere dem opp , skriver du inn følgende formel i " fx " boksen : .

= SUM ( D1 : D7 )
9

Press " Enter ". Den oversikt over dine desimal timer og minutter vises i celle D8 .