Casual brukere av Microsoft Excel kan bli kjent med det grunnleggende i regneark design, men programmet har også noen avanserte funksjoner som er lett lært og kan øke effektiviteten. Enten du ønsker å beregne en kost-nytte- analyse eller spore månedlige utgifter , kan det være informasjon om dine regneark som er nyttig, men at du kanskje ikke ønsker å inkludere på utskriftene , som mellomliggende beregninger eller utenforliggende detaljer. Excel gir deg muligheten til å utpeke slike områder av regnearket som ikke- trykkende delen . Instruksjoner
Hiding blokker av celler
en
Launch Microsoft Excel ved å trykke på "Start "-knappen og velge programmet fra listen over tilgjengelige programmer , eller klikk på ikonet hvis du har lagret på skrivebordet . Åpne en eksisterende fil som inneholder data snarere enn et tomt regneark . Lag en sikkerhetskopi fil om nødvendig for å beskytte deg mot utilsiktet sletting av data på regneark.
2
Uthev en rad , kolonne eller spesifikke celler i regnearket. Hvis du vil velge en hel rad eller kolonne , slår peker på rad eller kolonneoverskriftene (tall for rader og bokstaver for kolonner ) til den vanlige musepekeren i en høyre pil (for radoverskrifter ) eller en pil ned ( for kolonneoverskrifter ) . Klikk på venstre museknapp for å velge raden eller kolonnen . For å velge en blokk med celler , gå til den første cellen du ønsker å fremheve , klikk på venstre museknapp og dra markøren til ønsket blokk er valgt. Så slipp venstre museknapp .
3
Høyreklikk den valgte raden , kolonnen eller blokk med celler . Velg " Hide " fra pop -up menyen som vises. Hvis popup-menyen ikke vises, prøv å holde nede Ctrl-tasten og høyreklikke på valget. Når du velger " Hide " alternativet , vil du se at utvalget ikke lenger er synlig på skjermen .
4
Skriv ut regnearket . Velg " File " fra menylinjen eller trykker Ctrl + P for å skrive ut regnearket. Kontroller at den valgte raden , kolonnen eller teksten du laget for å være skjult ikke vises på den utskrevne regnearket.
Hiding individuelle og ikke- tilstøtende celler
5
venstre på cellen du ønsker å skjule. For å velge flere ikke- tilstøtende celler ved å holde nede Ctrl -tasten og venstre - klikk på de ønskede celler .
6
Høyreklikk valget , og velg "Format " fra pop -up menyen . I "nummer "-kategorien , velger du " Custom" og manuelt skrive inn " ,,, " uten anførselstegn i "Type "-boksen. Klikk deretter på " OK ". Du vil merke at cellen ( e) eller blokk med celler er nå skjult .
7
Skriv ut regnearket . Velg " File " fra menylinjen eller trykker Ctrl + P for å skrive ut regnearket. Kontroller at de valgte cellene du designet for å være skjult ikke vises på den utskrevne regnearket.