Excel-brukere noen ganger skrive inn koder på bare noen få tegn til å representere lengre tekst . Denne praksisen fremmer effektiv dataregistrering , men hindrer andre i å forstå hva kodene står for. Den " FINN.RAD "-funksjonen løser dette problemet. Denne funksjonen slår kodene bare nevnt i lengre tekst som andre kan lese. " FINN.RAD " avhengig av en tabell med data du skriver inn som knytter den forkortede koden med lengre tekst . Bruke " FINN.RAD "-funksjonen lar dine data inn personell inn data raskt ved hjelp av koder , samtidig som mer beskrivende tekst lett synlig . Instruksjoner
en

Skriv eller lim inn følgende tekst i noen tilstøtende celler i et Excel-regneark . Trykk på " Tab "-tasten der du ser et komma . Disse oppføringene definere en mat tabell der andre kolonne har en kode i stedet for tekst . Du bruker Excel er " FINN.RAD "-funksjonen til å finne navnet på en favoritt mat gitt en kode for at mat .

Navn , Favoritt Mat , mat Navn

Clark Kent , b

Lois Lane , en
2

Skriv inn følgende tabell inn i en annen blokk med celler i samme regneark . Denne tabellen lenker maten kode med mat navn, som " FINN.RAD "-funksjonen må erstatte koden med navnet .

Mat Code, Food Navn

en , eplepai

b , pasta
3

Klikk i cellen rett under "Food Navn"-kolonnen celle.
4

Klikk på " fx " teksten umiddelbart til venstre for teksten boks på toppen av den aktuelle regneark. Denne teksten er en knapp som åpner Excel dialogboks for valg av formler .
5

Klikk på knappen til høyre for " table_array " tekstboksen i funksjonen veiviserdialogboksen. Klikk med musen på den første cellen under "Food Code" cellen du skrev inn i trinn to .
6

Dra musen ned og rett til markøren er over nederste høyre cellen i maten tabell . Dette velger bordet for oppføring i funksjon veiviseren.
7

Klikk på knappen til høyre for " Søkeverdi " tekstboksen , og deretter klikker du cellen rett under "Favorite Food " cellen. Dette forteller Excel at du ønsker å søke etter cellens verdi i oppslagstabellen.
8

Klikk i dialogboksen er " Color_index_num " tekstboksen , skriv " 2". Dette forteller Excel at verdiene fra den andre kolonnen i søketabellen, "Food Name ", er hva det skal plassere i den gjeldende cellen.
9

Klikk "OK" i dialogboksen for å lukke det. Legg merke til at cellen du skrev inn formelen i nå viser maten navn. Maten navn er fortsatt blank i " Lois Lane "-kolonnen , imidlertid.
10

Trykk "Ctrl " og " C" samtidig for å kopiere " FINN.RAD " formelen i den gjeldende cellen til utklippstavlen .
11

Klikk den første cellen under den gjeldende cellen , og trykk deretter på "Control " og " V" samtidig for å lime " FINN.RAD " formel .
12

Klikk i cellen du nettopp limte inn , og dra rektangelet som vises på regneark til det dekker mat oppslag tabellens data . Dette er nødvendig fordi lime " FINN.RAD " formel årsaker Excel til å endre adressen der den søker etter oppslagstabellen.