Hvis du rengjør datasettet og ønsker å trimme tekst , er det flere måter å gjøre det. Måten du velger å slette tekst avhenger i stor grad av hvor kompleks datasettet er, om teksten er alle av samme lengde , og om du sletter den samme teksten eller annen tekst hver gang . Bruk LEN funksjonen til å slette tekst når all teksten er av samme lengde . Av seg selv , teller LEN funksjonen bare antall tegn i tekststreng , men ved å kombinere den med andre Excel-funksjoner , kan du bruke den til å slette tekst . Instruksjoner
en
Klikk på en tom celle i Excel-regnearket .
2
Skriv inn et likhetstegn etterfulgt av enten høyre eller venstre funksjon og en åpen parentes . VENSTRE -funksjonen teller og ekstrakter antall tegn du angir start fra venstre side av tekststreng. HØYRE -funksjonen gjør det samme , med start fra høyre side. Derfor , hvis du ønsker å slette tekst på slutten av strengen din , bør du bruke VENSTRE og hvis du ønsker å slette tekst fra begynnelsen av strengen din, bør du bruke HØYRE . For eksempel, hvis du har en liste over ID-numre innledet av ordet " ID ", slik som " ID 23049 " og du vil forlate bare antall og slette ordet " ID ", bør du bruke riktig streng:
= HØYRE (
3
Skriv inn celle nummer for teksten du vil slette , etterfulgt av et komma for eksempel: .
= HØYRE ( B4 , De forente 4
Oppgi LEN funksjon på dette punktet for å erstatte det andre argumentet i høyre eller venstre funksjon. Enter " LEN " etterfulgt av den samme cellen referansen i parentes , etterfulgt av et minustegn og antall tegn du vil trekke fra. Lukk formel med en parentes . for eksempel, hvis du ønsker å slette ordet "ID" fra " ID 23049 " slik at bare nummeret, vil du ønsker å trekke de tre første tegnene fra . totalt antall tegn i dette eksemplet er det totale antallet tegn åtte og du trekker tre fra lengden på strengen : en
= HØYRE ( B4 , LEN ( B4 ) -3 )
5
Trykk " Enter" for å se resultatet . bør du se trimmet teksten i den gjeldende cellen .