Microsoft inkluderte mange forbedringer i Excel 2007 blant annet innføringen av et nytt filformat , som er en metode for koding av Excel-dokumenter . Denne nyere format er uforenlig med eldre versjoner av Excel , og av den grunn Microsoft inkludert en " kompatibilitetsmodus " for Excel 2007 . Når du åpner det gamle formatet Excel 2007 går inn i denne " kompatibilitetsmodus " og gjelder kun forandringer kompatible med eldre versjoner av Excel. Dessverre kan du ikke bare aktivere denne modusen , men du trenger bare å ta noen ekstra skritt for å bruke den for nye eller eksisterende Excel 2007-filer . Instruksjoner
Opprette et dokument i kompatibilitetsmodus
en
Åpne Excel 2007 hvis det ikke er åpne allerede. Du kan finne Excel ved å klikke på Start-menyen og begynner å skrive " Excel " i søkeboksen . Klikk på " Microsoft Office Excel 2007 " når det viser .
2
Klikk på "Office "-knappen øverst i venstre hjørne av vinduet og klikk " Lagre som".
3
Naviger til plasseringen du vil lagre filen , og skriv inn et navn i " File name " tekstboksen .
4
Klikk på drop -down menyen ved siden av " Lagre som type " og velg " Excel 97-2003 arbeidsbok ( *. xls ) , "og klikk" Lagre ".
5
Close Excel ved å klikke på " X " i øvre høyre hjørne av vinduet.
6
Åpne filen du nettopp lagret. Excel vil nå vise " kompatibilitetsmodus " i parentes øverst i vinduet.
Redigere en eksisterende dokument i kompatibilitetsmodus
7
Åpne Excel 2007-fil .
Side 8
Klikk på " Office-knappen " og klikk på " Lagre som".
9
Velg "Excel 97-2003 arbeidsbok ( *. xls ) " fra " Lagre som type " drop- down menyen og velge et nytt navn for dokumentet hvis du vil.
10
Klikk på" Lagre ". Hvis det er kompatibilitetsproblemer Excel vil vise " Compatibility Checker " hvor du kan se på disse spørsmålene og , om nødvendig, kan du korrigere dem ved å klikke på " Fix "-knappen . Når du er ferdig med " Compatibility Checker " klikk " Fortsett". Hvis kontrolløren ikke vises da har du ingen kompatibilitetsproblemer.
11
Lukk Excel ved å klikke på "X" i øvre høyre hjørne av vinduet .
12
Åpne den nye filen du akkurat opprettet . Excel vil nå vise " kompatibilitetsmodus " i parentes øverst i vinduet.