Microsoft Excel er effektiv som en kraftig og robust nummer- cruncher for de fleste brukere , men ristene og celler i regnearket kan enkelt støtte andre tegn også. Du kan skrive inn tekst data i Excel , lage en setning eller en standard avsnitt med flere linjer med setninger . Men når du går å skrive eller lime inn ord i en celle , kan regnearkprogram ikke vise normal utseende setninger og avsnitt som skjer automatisk i andre dokument - baserte programmer . Likevel kan du presse Excel utover sin affinitet for tall , ved å gjøre cellene fungere som en tekstbehandler for avsnitt i regnearket . Instruksjoner
en
Åpen Excel til regnearket som skal bruke avsnitt.
2
Klikk på en enkelt celle som vil lagre ledd. Høyreklikk og velg " Formater celler " fra menyen , åpne en dialogboks . Velg " Alignment "-fanen i dialogboksen . Sjekk markere " Bryt tekst "-boksen. Klikk "OK". Legg merke til cellens adresse, for eksempel "A1" for den første cellen i øverste venstre hjørne .
3
Flytt markøren til toppen av kolonnen som løser den valgte cellen ved brev (A, B, C. .. ) . Klikk på kolonnen brev , som midlertidig belyser alle celler i kolonnen. Høyreklikk kolonnen brevet. Velg " Kolonne bredde" fra menyen , åpner en annen dialogboks . Type i et tall større enn den eksisterende verdi , slik som " 50 ", for å øke bredden av kolonnen. Klikk "OK". Gjenta dette trinnet til du kommer til ønsket avsnitt bredde.
4
Dobbeltklikk cellen . Dette merker cellen og aktiverer evnen til å redigere inne i cellen . Begynner å skrive din ledd. Trykk på " Enter" etter at du har lagt inn alle data , Excel vil vise teksten som et avsnitt
.