Komma -separerte filer er tekstfiler hvor data er atskilt med komma. Dette formatet gjør gjeldende programmer for å finne begynnelsen og slutten av hvert datapunkt . Komma -separerte filer er svært kompatible med de fleste database-programmer , mens Excel-filformater er det ikke. Hvis du må opprette en database fil som vil jobbe med ikke- Excel formater , bør du vurdere å opprette det som en kommaseparert fil. Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Excel.
2
Tast inn dataene i ett ark med en dataregistrering per rad. Du kan ha flere kolonner , men hver rad skal representere kun én oppføring . Ikke bry deg med formatering fordi komma - separert, eller avgrenset, ikke filer som ikke støtter slike funksjoner .
3
Klikk øverst til venstre "Office "-knappen , velg "Lagre som " og velg " Andre formater. "
4
Klikk på drop -down menyen ved siden av " Lagre som type" og velg " CSV ( kommadelt) ( * . csv ) . "
5
Skriv inn et navn på filen og klikk " Lagre".
6
Klikk "OK" i advarselen vinduet, som angir formatet støtter ikke flere ark .
7
Klikk "Yes" i bekreftelsesvinduet , som sier noen funksjoner er ikke kompatible med komma -separerte formater. Excel- ark blir lagret som en kommaseparert fil.