En stor mengde data kan lagres i Excel regneark . Hvis du har en begrenset mengde diskplass eller maksimalt e-postvedlegg filstørrelsen, kan Excel-filen være for stor . En måte å redusere Excel filstørrelsen er å zip filen , som komprimerer det å redusere mengden minne den bruker . Hvis du støter på en zippet Excel -fil, kan du pakke den ut ved å følge noen få trinn. Instruksjoner
en
Klikk på Windows "Start "-knappen og velg " Dokumenter "-alternativet. Dette vil åpne et eget Explorer -vinduet . Hvis zippet Excel -filen er et e-postvedlegg , går du til trinn tre .
2
Finn zippet Excel -filen. Bruk " mapper" -ruten til venstre i Explorer-vinduet for å finne mappen der filen ligger .
3
Høyreklikk en gang på filnavnet og velg " Extract "alternativet. Denne handlingen vil åpne filen i Excel.