Microsoft Excel regneark er en nyttig måte å holde orden på økonomi, lister og opptak informasjon . Samt liste over individuelle elementer i felt , kan du også lage en drop- down liste over elementer å velge mellom . Noen ganger vil du kanskje at drop- down listen til å inneholde elementer fra en annen Excel-regneark eller en arbeidsbok . I slike tilfeller er det mulig å koble til data i en annen regneark innenfor boksen . Instruksjoner
en
Åpne begge arbeidsbøker eller regneark i Microsoft Excel - den ene der du ønsker å plassere den drop- down boks (ark en) , og arket med de dataene du ønsker å plassere i boksen ( sheet to) . Dataene du ønsker å sette inn bør være i en liste format , i en enkelt kolonne eller rad uten tomme celler .
2
Marker dataene på arket to som du ønsker å plassere inn i drop- down boks på arket en. Klikk på "Navn" -boksen på slutten av formellinjen , og skriv inn navnet du vil bruke for den uthevede informasjon. Når du er ferdig , trykk " Enter".
3
Klikk på arket man å bringe det til i forkant av skjermen . Velg den cellen som du vil opprette nedtrekkslisten .
4
Velg "Data "-fanen og velge "Data Validation " under " Dataverktøy . " Klikk på " Innstillinger ". Innenfor " Tillat "-boksen , velg " List " og trykk " Enter".
5
Finn " Source " boksen i dialogboksen. Skriv inn "= " og deretter skrive inn navnet på den listen du har angitt i trinn 2 . Kryss av i boksen ved siden av " In -Cell Dropdown . " Trykk på " Enter", og cellen du valgte i arket man skal nå inneholde de angitte data fra arket to.