Å ha en stor mengde data i et Excel-regneark kan være forvirrende for øyne og sinn . Når du bekrefter data i et Excel-regneark , må du avgjøre om du formatert og skrevet inn data på riktig måte . Programmets Tekst-til - tale-funksjonen lar deg kommandere Excel til å snakke spesifikke data høyt. Excel lar deg velge dataene du ønsker opplest og redigere formatering og data hvis du har gjort en feil. Instruksjoner
en
Åpne Excel- regnearket som inneholder dataene du vil lese høyt .
2
Klikk på " Tilpass verktøylinje for hurtigtilgang " pilen plassert til høyre for rask tilgang Toolbar i øvre venstre hjørne av skjermen . Denne verktøylinjen inkluderer "Open" og " Angre" -knappene .
3
Klikk "Flere kommandoer " fra drop -down listen. Alternativer for Excel dialogboksen åpnes på skjermen .
4
Klikk " Alle kommandoer " fra " Velg kommandoer fra " drop -down listen.
5
Scroll ned og Klikk " Snakk celler" fra kommandoer listen.
6
Klikk på " Legg til" -knappen for å legge til kommandoen din verktøylinjen for hurtigtilgang. Klikk " OK " for å lukke dialogboksen .
7
Marker gruppe celler du vil Excel å lese høyt.
8
Klikk på " Speak Cells "-knappen på verktøylinjen for hurtigtilgang . Excel leser dine celler høyt, slik at du kan kontrollere data og formatering .