Når du ønsker å bli kvitt dupliserte celler i Microsoft Excel , kan du bruke den innebygde " Fjern duplikater "-knappen . Dette verktøyet ikke bare tømmer cellen i duplikat verdi , fjerner det cellen selv . Referanser og formler som peker til den slettede cellen vil ofte føre til feilvurderinger eller returnere den fryktede " # REF !" feilmelding . Hvis dataene serien er arrangert i en kolonne , kan du enkelt erstatte duplikater med blanks ved hjelp av en kort formel som vil kryssjekke hver celle med de som kom før den via " COUNTIF "-funksjonen . Instruksjoner
en
Launch Microsoft Excel og åpne arbeidsboken .
2
Høyreklikk overskriften på kolonnen som inneholder duplikater du ønsker å slette . Velg "Insert" fra kontekst menyen for å opprette en tom kolonne .
3
Dobbeltklikk den første cellen i den tomme kolonnen . Skriv inn følgende formel : en
= HVIS ( A1 = "" , "", HVIS ( ANTALL.HVIS ( $ A1 : A1 , A1 ) > 1 , "", A1 ) )
4
Erstatt alle forekomster av " A" i formelen med bokstaven etiketten på kolonnen som inneholder like celler. Marker denne cellen igjen , og deretter dobbeltklikke fyllhåndtaket - den lille, svarte firkanten i nedre høyre hjørne av cellen - . Å kopiere formelen til de tomme cellene nedenfor
5
Marker alle cellene som inneholder " COUNTIF " formel . Hold musepekeren over høyre kanten av utvalget til den endres til et kryss . Hold nede høyre museknapp , og dra deretter pilen én kolonne til høyre . Velg " Kopier hit som Verdier Only" fra hurtigmenyen som vises.
6
Slett kolonnen som inneholder " COUNTIF " formel ved å høyreklikke på overskriften og velge " Slett. "