? Microsoft Excel, regnearkprogrammet tilbys med alle versjoner av Microsoft Office, kan også hjelpe brukerne opprette databaser . Excel gjør denne oppgaven mulig ved å tilby funksjoner for å definere databasetabeller , fylle dem med rader med data , hente data og endre det etter behov . Alle kan bruke disse operasjonene for å bygge og arbeide effektivt med databaser i Excel. Tabeller

En Excel database tabell er et sett med kolonner , med den enkleste tabell har bare én kolonne. For eksempel kan en database som holder data om kunsthistorie har en tabell med biografisk informasjon om artistene . Kunstnerne tabell kan inneholde kolonner "Fornavn ", "Etternavn " og " stil ". Å sette opp en tabell som dette i Excel , ville du skrive feltene nettopp nevnte i tilstøtende celler .
Data Entry

Du kan legge inn data i Excel database ved å skrive den direkte inn i regnearket cellene . I eksempelet med kunstnerne tabellen i kunsthistorie databasen, kan denne operasjonen innebærer å skrive " Pablo " i cellen under Fornavn- feltet , trykke på " Tab " for å flytte til neste celle , og deretter skrive " Picasso " i " Etternavn" feltet . Denne metoden for dataregistrering er utsatt for staving og andre feil, for eksempel å skrive inn i feil celle og ødelegge at data i cellen . For å unngå disse problemer, har Excel en rekke løsninger . En av dem innebærer å bruke lister over gyldige verdier som brukerne legger inn data kan velge. Du kan lage slike lister med Excel "Data Validation "-kommandoen , under "Data "-fanen .
Hent

Excel har kommandoer slik at du kan søke etter og hente tabellen poster , som er avgjørende for å drive en database . Du kan utføre disse operasjonene i Excel på flere måter. En av de mest vanlige er med "Filter "-kommandoen . Bruk denne kommandoen ved å klikke musen på en av cellene i en tabell , dra musen over tabellens andre celler , kjører "Filter "-kommandoen og spesifisere hvilke poster du vil vise. For kunsthistorie eksempel kan dette bety sjekker bare for de postene som har en "Style" verdien av " kubisme . " Denne handlingen skulle hente bare informasjon om kunstverk med kubisme stil .
Endre

Excel ikke bare tillater deg å legge inn nye data og hente eksisterende poster fra en database , det også lar deg endre eksisterende poster. Den enkleste av metodene for å oppnå dette kan du klikke i en celle og redigere innholdet . Som med å legge inn nye data , men å endre eksisterende data er utsatt for brukerfeil. Tilpassede skjemaer som viser en undergruppe av poster og tillater brukere å endre og oppdatere bare de postene er en måte å redusere dette problemet . En annen er å bruke Excel "Data validering "-kommandoen , som forhindrer brukere fra å legge inn data som ikke oppfyller bestemte kriterier.