? Med alt fra kalendere til papir planleggere til elektroniske arrangørene til digitale påminnelser , kan aggregere informasjon om tidsplan føre til mer arbeid enn arbeidet planen er å prøve å organisere. Sikre at alle arbeidstakere har en lett-å - forstå tidsplanen ved å opprette en i Microsoft Excel. Excel regneark er en ideell base for tidsskjemaer , som gjør det mulig tilpasset inngang til flere individer ' tid sammen med kjapt skiftende beskrivelser og versjonering . Instruksjoner
en

Klikk på linjen mellom " 1" og " 2 " rader og drar linjen ned mot bunnen av regnearket , forstørring tykkelsen på første rad. Klikk deg inn på rad og skriver inn navnet på organisasjonen eller selskapet tidsplanen er for , for eksempel " Janofsky Carving Selskapet Tidsskjema . " Du kan eventuelt skrive uken for planen , for eksempel " 23 til 29 mai 2011 . "
2

Klikk på " 1" slik at hele raden er uthevet . Høyreklikk høydepunktet og velg " Formater celler. " Klikk på " Fill " og klikk en liten farget firkant for å gi header en farge . Klikk "OK". Med raden fortsatt markert, klikker du på "B "-ikonet på båndet til halvfet tittelen . Du kan også klikke på " Text Color "-knappen og velg en tekstfarge på header , noe som gjør at den ikke falmer i bakgrunnsfargen.
3

Klikk celle A3 , og etterlater en linje plass under overskriften. Skriv " Ansatte ." Trykk på " Tab "-tasten på tastaturet to ganger for å flytte inn i celle C3 . Skriver "Monday ". Trykk på " Tab " en gang for å flytte til neste celle , D3 . Type " tirsdag . " Fortsett å tabbe seg til du kommer til søndag , slutten av arbeidsuken eller slutten av tidsperiode for å spore planlegging .
4

Klikk i celle A4 , og skriv den første ansattes navn . Trykk på "Enter "-tasten en gang for å slippe til celle A5 . Skriv inn neste ansatt . Fortsett til alle ansatte er lagt inn i regneark.
5

Marker alle kolonneoverskriftene , inkludert ordet " ansatte ". Klikk på " B" -ikonet for å bruke fet overskriftene .
6

Klikk i en av tidsplan celler, for eksempel " Monday" , og skriver den ansattes timer , for eksempel " 8am- 16:00 . " Trykk på " Tab " eller " Enter" for å flytte rundt i regnearket , eller bare bruke musen til å klikke inn nødvendige celler .
7

Klikk på " File "-kategorien . Klikk "Lagre som" og skriv inn navnet på planen filen og klikk på "Lagre "-knappen .