Når du oppretter et stolpediagram i Microsoft Excel 2010 , antar programmet at dataene er ordnet i kolonner og bygger diagrammet tilsvarende. Hvis dataene skje for å være organisert av rader , med overskrifter i den første kolonnen , og datasettene til høyre for overskriftene , vil diagrammet plotte feil informasjon og ser ut som et rot . For å løse dette problemet , inkludert Microsoft en hendig diagram kommando slik at du ikke trenger å prøve og ordne alle dine data i kolonner for å få diagrammet til å vise dine data på riktig måte . Instruksjoner
en
Åpne Excel 2010-fil som holder dataene du vil bruke i et diagram .
2
Sjekk dataene for å sikre at du har overskrifter i første kolonnen . Hvis du ikke gjør det, høyreklikk på bokstaven over den første kolonnen og velg " Sett inn". Skriv inn en overskrift for hver rad i kolonnen du nettopp opprettet .
3
Klikk på en celle som er en del av data -feltet. Excel vil automatisk utvide utvalget til alle tilstøtende celler når du oppretter diagrammet. Hvis du trenger å kartlegge et bestemt område av dine data , klikk på cellen øverst til venstre i det området du ønsker å kartlegge , så hold "Shift " og klikk på den nederste høyre cellen .
4
Velg "Insert "-fanen øverst på skjermen. Lokaliser " Charts " , og klikk på " Column" -knappen for å få opp en pop -up meny som inkluderer alle de stolpediagram alternativer. Velg " Stacked Column " for å lage diagrammet .
5
Høyreklikk hvor som helst på kartet, og velge "Velg data . " Et lite vindu vises på skjermen . Klikk på " Switch Rad /kolonne "-knappen i midten av skjermen , og klikk deretter på "OK". Dine grafen endres til å vise hver rad med data som en stablet kolonne .