et organisasjonskart vanligvis detaljer relasjonene og hierarkier blant ansatte . En liten bedrift er usannsynlig å trenge et organisasjonskart hvis det er bare noen få ansatte . Men større selskaper rutinemessig opprette og oppdatere sine organisasjonskart for å spore og forstå bedriftens struktur . Men disse listene kan fort bli stor og tidkrevende å oppdatere for hånd hver gang det er en stab endring. Excel tilbyr enkle grafiske maler for å lage organisasjonskart . Instruksjoner
en
Åpen Excel til et tomt regneark .
2
Klikk på "Sett inn "-kategorien, klikk på " SmartArt "-knappen .
3
Velg " Hierarki " gruppe fra ruten til venstre. Velg et organisasjonskart layout du liker . Klikk på hver enkelt for å se en forhåndsvisning og en beskrivelse av den i den høyre ruten . Klikk "OK" når du har valgt det du vil ha . Du skal se et diagram med tekstbokser og linjer vises .
4
Velg en figur i diagrammet , og klikk deretter på pil ned ved siden av " Add Shape "-knappen i kategorien Utforming for å legge til flere bokser til organisasjonskart . Du kan velge om du vil legge til en figur før, etter eller ved siden av boksen du opprinnelig valgte . Hold legge figurer til din organisasjonskart etter behov , Excel vil automatisk legge linjer som viser hierarkier
5
Klikk i hvert tekstboksen for å redigere navnene på hver person. . Hvis du valgte et organisasjonskart med bilder , kan du klikke på hvert bilde for å legge en persons bilde .
6
Velg forskjellige farger eller stiler for diagrammet ved å klikke på en annerledes " SmartArt-stiler " design eller ved klikke på " Endre farger . " Flytte eller endre størrelsen på hver tekstboks ved å klikke og dra boksen eller håndtakene rundt boksen .