? Makroer er hendelser der et enkelt tastetrykk eller museklikk utløser en sekvens av klikk, tastetrykk eller andre handlinger i et program som Microsoft Excel. Bruke makroer til å raskt fullføre oppgaver du utfører gjentatte ganger og som krever ingen brukermedvirkning. Også bruke makroer til å utføre en sekvens av oppgaver som tar mer enn to museklikk for å utføre. I tillegg registrerer makroer kan du skrive dem for hånd i Excel programmeringsspråk, Visual Basic for Applications. Instruksjoner
en
åpne Excel og klikk på Office-knappen etterfulgt ved å klikke på " Alternativer"-knappen . Dette trinnet begynner en sekvens for å avsløre " Developer "-kategorien , som viser Excel er verktøy for innspilling og avspilling av makroer . Excel skip med denne fanen ble skjult fordi de fleste Excel-brukere ikke bruker makroer .
2
Klikk i boksen med merkelappen " Vis kategorien Utvikler " klikk " OK" i dialogboksen . Du vil nå se "Utvikler " fanen.
3
Skriv inn følgende lite bord i noen del av gjeldende regneark. Trykk på " Tab "-tasten der tabellen viser et komma . Du vil spille inn og spille av en makro som velger bordet, deretter sorterer og filtrerer det . Disse handlingene vil vise deg hvordan et enkelt tastetrykk kan utløse utføre flere Excel oppgaver i rask rekkefølge .
Selger , Inntjeningen
Ms Gul, 1.82
Ms Blå, 7.47
Mr. Green, 1.98
4
Klikk på " Utvikler " fanen klikket på "Record "-knappen på verktøylinjen for å åpne dialogboksen for registrering av makroer .
5
Skriv inn et navn for makroen som " sortAndFilterMacro . "
6
Klikk i liten tekstboks under "Shortcut key" label skriv en bokstav for å fortelle Excel hva tastesekvens du ønsker å utløse avspilling av makroen du er i ferd med å spille inn.
7
Klikk på elementet merket " Denne arbeidsboken " i dropdown liste under overskriften "Lagre makro . " Dette forteller Excel du vil lagre den registrerte makroen i den gjeldende arbeidsboken , i motsetning til en annen.
8
Klikk " OK " for å starte registreringen av makroen .
9
dra musepekeren over cellene som inneholder tabellen du skrev inn i å velge cellene deretter på "Home "-kategorien .
10
Klikk på " Sortering og Filter" -knappen og deretter klikke på " Custom" element.
11
Klikk på " inntekter" element i den første kolonnen i dialogboksen som vises tilbyr slags alternativer . Klikk " OK " for å lukke dialogboksen og fortelle Excel til å utføre den slags .
12
Klikk på " Sortering og Filter" -knappen igjen og klikk på " Filter" element.
13
Klikk all men " Mr. Green" boksene for å fortelle Excel du bare ønsker å vise raden som inneholder " Mr. Green ". Klikk "OK" for å gjøre Excel bruke filteret du nettopp har angitt .
14
Klikk på " Utvikler " fanen igjen og klikk på "Stop recording" -knappen for å avslutte makro opptak.
15
Gjenta trinn 12 for å slå av filteret du nettopp brukt. Denne handlingen , og re- sortering bordet, er nødvendig slik at du kan se effekten av avspilling av makroen du spilte .
16
Gjenta trinn 10 og 11, men ikke klikk på " OK "-knappen . I stedet klikker du elementet " største til minste " i siste kolonne i sortering alternativer dialogboksen . Klikk "OK" for å sortere tabellen .
17
Trykk tastekombinasjonen du angav i trinn seks. Excel vil spille av makroen , som du kan se av den nylig filtreres og sorteres tabellen .