Excel er et standard verktøy for å presentere finansiell informasjon . En vanlig bruk av Excel regneark er å vise før og inneværende år informasjon i side -by -side- kolonner. Når man sammenligner tallene fra to år , vel vitende om den prosentvise endringen mellom årene er nyttig . For å vise dette, legge til en ekstra kolonne og en enkel formel som kan kopieres nedover radene . Vis de resulterende svarene som prosent med en enkel formatering justering. Instruksjoner
en
Enter forrige og inneværende år informasjon i kolonner ved siden av hverandre . Gi kolonneoverskriftene for å indikere den første er inneværende år informasjon og den andre er året før informasjon.
2
Navn neste kolonne " Percent Change ", og klikk på første rad i den kolonnen som har data i feltene for nåværende og tidligere år
3
Skriv inn følgende formel inn i cellen , "= ( celle med inneværende år info ) - ( celle med året før info) . /( celle med året før info) . " For eksempel, hvis den første raden til har data i det Rad 6 , er den nåværende informasjon om år i kolonne C er året før informasjonen i kolonne D , og kolonnen blir brukt for å vise prosenten av endring er Kolonne E, den formelen "= ( c6 -d6 ) /c6 " skal skrives inn i celle E6 .
4
Format resultatet til en prosent . Høyreklikk på cellen og velg " Formater celler . " Velg " Prosent " fra listen på venstre side av det neste vindu . Velg antall desimaler som skal vises.
5
Kopier formelen for cellen ned til radene under . Hvis du raskt vil gjøre det , plasserer du markøren i nedre høyre hjørne av cellen til et "+ " vises . Trykk på venstre museknapp og hold den inne mens du drar musen ned til den siste raden som formelen er nødvendig. Legg merke til at formelen justerer seg til hver rad , og derfor viser cellen under e6 formelen som
" ( C7 - d7 ) /d7 . "