Microsoft Word har litt problemer med å importere eller lime inn tabeller fra Excel. Hva plager noen Word-brukere er en tro om den importerte tabellen kolonneoverskriftene. Uinnvidde brukere , som ønsker å gjenta disse hodene på hver side en bestemt tabell vises , vil prøve å kopiere og lime overskriftsrader bort på ulike rader i tabellen . Dette gir blandede resultater i beste fall . Derimot, tilbyr Words "Layout "-kategorien en mye enklere måte å skape inntrykk av dobbeltarbeid tabelloverskriftene . Instruksjoner
en
Åpne en eksisterende Excel-arbeidsbok med minst en tabell som har tjue eller flere rader . Dette kravet gjør det sannsynlig at når Word importerer bordet, vil det opptar mer enn én side .
2
Dra musepekeren over tabellens celler for å markere tabellen , og trykk deretter "Control " og " C " samtidig for å kopiere tabellen til utklippstavlen .
3
Trykk" Ctrl "og" N " samtidig for å opprette en ny arbeidsbok . Trykk "Ctrl " og " V" samtidig for å lime inn tabellen i den nye arbeidsboken . Dette og det forrige trinnet isolere bordet fra resten av dataene i arbeidsboken. Dette sikrer at Word bare å laste i en enkelt tabell , i stedet for en hel regneark.
4
Klikk Office- knappen , deretter " Lagre som . " Klikk på " Excel 97" filtype , og klikk " Lagre " for å fullføre lagre dokumentet . Word må regneark i dette formatet , så det kan importere regnearket riktig .
5
Lukk arbeidsboken , og deretter åpne Word .
6
Klikk Office- knappen , og klikk deretter "Open " element . Klikk på " Excel-filer " i dropdown boksen ved siden av " Filnavn "-boksen.
7
Naviger til mappen som inneholder Excel-filen du lagret i trinn 4, og dobbeltklikker på filen for å laste det inn i Word.
8
Klikk en celle i tabellen . Dette gjør at Word for å vise nye faner som inneholder kommandoer for å arbeide spesifikt med tabeller.
9
Dra et utvalg regionen over bordet header i de øverste radene i tabellen . Dette velger tabelloverskriften , som kommandoen som gjentar overskriften må jobbe .
10
Klikk på " Oppsett "-fanen , og klikk deretter kommandoen " Gjenta overskriftsrader " i "Data "-panelet .
11
Klikk på " View"-fanen , etterfulgt ved å klikke på "Print layout "-knappen . Dette velger et syn som vil vise gjentatt header rad. Den " Draft " view vil ikke vise denne repetisjonen .
12
Bla gjennom sidene i dokumentet. Du vil se overskriftsrader du valgte tidligere gjentatte øverst på hver side der bordet vises.