Presentere data i et stolpediagram kan overraske , underholde eller intriger publikum hvis presentert godt . Du kan slå nesten alle data i et diagram eller en graf med Excel. Hvis du organisere data på riktig måte før du oppretter grafen , vil Excel automatisk slå disse dataene til et attraktivt graf med noen innspill fra deg. Instruksjoner
en
Åpen Excel til et tomt regneark .
2
Angi tallene i cellene i tabellen form og legge til etiketter for hver kolonne og rad . For eksempel, hvis du ønsker å sammenligne kvinner og menn og prosent som røyker vs prosent som ikke røyker , vil du skape en 2x2 tabell . Du vil merke en kolonne "Herrer" og en kolonne " Kvinner ". Til venstre , vil du merke den første raden " Smoke" , og den andre raden "Ikke røyk." Når du legger inn tallene i hver celle , legger prosenttegn å la Excel vet at disse er prosenter. For eksempel bør du skrive " 32 % " i stedet for "32 ".
3
Velg tabellen du opprettet ved å klikke og dra for å markere cellene.
4
Klikk på "Sett inn "-kategorien på båndet .
5
Klikk " Bar " i Charts gruppen . Velg en bar stil som passer dine behov . Excel vil automatisk opprette et søylediagram med prosenter for enten X eller Y -aksen .
6
Klikk i diagrammet for å tilpasse farger , størrelser, fonter og bakgrunnsfarger . Klikk på " Design ", " Layout " eller "format" tabs i Chart Tools delen av båndet for å velge egendefinerte funksjoner.