Du kan bruke Microsoft Excel til å lage alt fra en enkel husholdning inventar til et komplisert selskap budsjett. Men uansett hva formålet med regneark, er det bare så nøyaktig som du gjør det . Hvis regnearket inneholder feilaktige formler eller andre feil , vil de påvirke det ferdige dokumentet . Tar tid å teste hver del av regnearket nå er en av de beste måter å unngå disse problemene senere. Du trenger
Kalkulator
Vis flere instruksjoner
en

Logg deg på datamaskinen din og åpne Excel regnearkprogram. Åpne et nytt regneark.
2

Angi formler i de aktuelle cellene . For eksempel, hvis du ønsker å mangedoble kolonnene A og B og vise resultatene i kolonne C , vil du lage formelen "= A1 * B1 " og deretter kopiere den ned til de gjenværende cellene i C -kolonnen .

3

type noen små tallene inn i datadelen av Excel- regneark . Sjekk resultatet av formelen din for å sikre at de er nøyaktige. Dersom resultatet av en enkel multiplikasjon som 2 x 4 ikke er riktig, vet du at det er et problem med regnearkformel .
4

Bla gjennom hver celle i regnearket på jakt etter formler . Når du blar gjennom regnearket , kan du se formler som . "= SUM ( F1 : F8 ) , " "= B5 * B6 " eller "= C7/C10 " Legg merke til plasseringen av disse formlene og cellene de refererer til .
5

Enter enkle tall i de refererte cellene til å teste integriteten til formler og se på resultatene . For eksempel, hvis en formel i regnearket deler tallet i celle C7 med antall i celle C10 , kan du skrive inn 14 i celle C7 og 2 i celle C10. Hvis du ser en syv i formelen cellen du vet at ting fungerer som de skal . Ellers du vet at du trenger å revidere formelen .
6

Sjekk regnearket for eventuelle celler som viser " # # # # # # # # #. " Dette betyr at innholdet i cellen er for brede til å vise i den tildelte . Du kan utvide kolonnen ved å plassere markøren i hjørnet av kolonnen etiketten og trekke den ut.