En Microsoft Excel 2007-regneark kan være mange forskjellige ting for forskjellige mennesker - et sted å lage budsjetter , spore sparing , design diagrammer og utføre beregninger - men for alle disse aktivitetene , er data nødvendig. Legge data til et Excel-regneark er teknisk et spørsmål om bare å klikke en celle og skrive, men en liten bit av navigasjon og planlegging kan slå et regneark til en arbeidshest . Instruksjoner
en
Åpen Excel 2007 . En tomt regneark er klar til å motta data på den viktigste delen av skjermen . For å legge til data i et eksisterende regneark , klikker du på "File "-kategorien, klikk på "Åpne ", bla til at regneark og dobbeltklikk på filnavnet .
2
Klikk inn i en av cellene på regneark . Hvis cellen allerede har data i den, vil dataene vises i den lange tekstboksen som strekker seg under båndet nær toppen av skjermen .
3
Type direkte inn i cellen . Hvis dataene allerede i cellen , vil skrive avbryte den ut og overskrive den
4
Trykk på " Tab "-tasten for å flytte over en celle, . Trykker "Tab" flere ganger for å fortsette å flytte til høyre.
5
Trykk på "Enter" tasten for å slippe en celle lavere eller flere ganger for å falle ytterligere ned regnearket .
6
Stretch en kolonne eller rad for å legge større mengder data ved å klikke til høyre for kolonnen brev eller under kolonnen nummer og gripe tak i raden /kolonnen linjen. Dra linjen til høyre for en kolonne eller lavere for rad. Tast inn de lange data .
7
Fortsett å skrive inn i cellene til alle data er ferdig .
8
Klikk på "File "-fanen og velg " Lagre som". Hvis du åpnet et eksisterende regneark , skriv inn et nytt navn inn i " File name "-boksen for å beskytte den opprinnelige . Ellers skriver du regneark navn og klikk på "Lagre "-knappen .