Excel er en del av Microsoft Office produktivitet suite, en linje av programvare som også inkluderer programmer som Word , PowerPoint og Outlook. Microsoft lanserte sin nyeste versjon av Office - og Excel - i 2010 . Excel- programmet gir deg tilgang til regneark og alle de verktøyene du trenger for å gjøre beregninger der. Excel regneark er en god plass for regnskapsførere på jakt etter en lett-å - bruke program for å holde styr på deres individuelle eller bedriftens økonomi . Instruksjoner
en

Undersøk dine personlige eller forretningsmessige økonomi til å finne den beste måten å bruke Excel. Ulike alternativer er å holde styr på kundefordringer og leverandørgjeld , herunder lønn , husleie eller verktøy og eventuelle råvarer som brukes i produksjonsprosessen .
2

Åpne Excel på datamaskinen og oppretter et nytt regneark ved å klikke på den blanke siden ikonet øverst til venstre på skjermen .
3

Orient selv med Excel -format. Siden er bygget opp av et rutenett som skaper bokser . Informasjon kan skrives inn i hver boks .
4

Tittel overskriftene for Regnearkets rader og kolonner . For eksempel kan du velge å bruke den første kolonnen for å liste opp alle datoene i en gitt måned , til den andre kolonnen liste opp kundefordringer transaksjoner og den tredje kolonnen for å liste opp leverandørgjeld transaksjoner .
5

Fyll ut informasjonen i de riktige boksene . For eksempel, hvis du eller din bedrift har betalt ut $ 15.000 i lønn sjekker på den første dag i måneden, vil du skrive " 15000 " i den tilhørende boksen .
6

Legg de totale dollar beløp fra hver kolonne - i vårt eksempel , ville du ha totalt for kundefordringer og totalt for leverandørgjeld. Du kan også beregne gjennomsnittlig utgifter og fortjeneste ved å velge " Subtotals " fra drop- down boks under "Data "-fanen .
7

Sorter informasjon fra høy til lav eller lav til høy ved å klikke på " Sortering " fra drop- down boks under "Data "-kategorien , dette gir deg muligheten til å se hvilke oppføringer som hadde de høyeste eller laveste verdiene

.