? En Excel -regneark kan tjene mange formål . I sin enkleste form er et Excel-regneark en måte å lagre rader og kolonner med data . Men hvordan du definerer det avhenger av din rolle i en arbeidsgruppe og hvordan du ønsker å bruke Excel til å oppfylle en databehandling behov . Et Excel-regneark kan derfor være en kalkulator , et diagram maker , et program for statistisk analyse , en database og mange andre verktøy . Forstå ulike måter å definere "Excel regneark " kan hjelpe deg å bruke denne ressursen mer effektivt. Kalkulator

En av de enkleste matematiske operasjoner du kan gjøre i et Excel-regneark er å legge to tall. I cellene kan du skrive inn en ligning , for eksempel én for å legge to konstanter . Du kan også referere til andre celler i disse ligningene . For eksempel kan en celle inneholder formelen " = A1 + B2 " . Denne ligningen vil inneholde resultatene av å legge til tallene som er lagret i cellene A1 og B2 . Merk at disse cellene kan selv inneholde ligninger. For å bruke et Excel-regneark som en kalkulator , må du fortelle Excel at tallene du taster inn i en celle er tall og ikke tekst . Du angir tall ved prefacing dem med " =" karakter.
Database

En Excel regneark er et sted å legge inn og administrere arbeidsgruppens data . Som du kan med andre databaseapplikasjoner som Microsoft Access , kan du lage tabeller med flere kolonner , som hver definerer et aspekt av tabellen. For eksempel kan du lage en database over kjente artister , og listen kolonner med navn som " Fornavn ", "Etternavn " og " PaintingStyle . " Excel er verktøy for å håndtere dataene du skriver inkludere Sorter og Filter kommandoer og kommandoer for oppsummering flere rader med data i ett, slik som å summere alle salg for et produkt å produsere en månedlig salgsrapport .

Statistikk

Forskere , lærere og andre Excel- brukere benytter Excel regneark til å kjøre statistiske analyser på sine data. En grunnleggende statistisk beregning de utfører er gjennomsnitt en liste med tall , for eksempel elevresultater . I et Excel-regneark , kan du skrive inn elevresultater i en kolonne , skriv deretter inn formelen " = gjennomsnitt ( A1 : A10 ) , " hvor " A1 : A10 " refererer til de ti score i listen. Excel vil vise resultatene av den "gjennomsnittlige " formel når du skriver inn formelen i en celle. Annen statistikk formler du kan bruke på data inkluderer median , standardavvik og maksimum og minimum funksjoner. Hvis du ikke ser en formel du vil, kan du programmere den ved hjelp av Excel programmeringsspråk, Visual Basic for Applications.
Chart Maker

En Excel regneark er en betyr å slå dine numeriske data i diagrammer som hjelper deg med å visualisere informasjon. Ved hjelp av Excel journal -making verktøy kan potensielt avdekke mønstre som å se på en liste over tallene ikke vil avsløre . Excel regneark har et galleri som inneholder mange forskjellige diagramtyper , inkludert 3 - D kakediagrammer , bar diagrammer og scatter - plottede diagrammer . Når du endre eller legge til data som et diagram er knyttet , vil diagrammet oppdateres automatisk. Du kan eksportere Excel er diagrammer som grafikk -filer til bruk i presentasjoner , rapporter og andre output formater .