I et Excel-regneark med hundrevis eller tusenvis av celler , blir det vanskelig å identifisere dupliserte data oppføringer . Excel 2007 lagt til en ny funksjon for å hjelpe deg å identifisere like verdier i dataene. Når du velger et område med celler for å sammenligne, kan du velge å markere duplikater ved enten å endre celle eller tekstfarge eller plassere en ramme rundt hver enkelt. Etter å finne duplikater , kan du velge å fjerne eller slette dem for å rydde opp i regnearket. Instruksjoner
en
Velg et område med celler, enten ved å klikke og dra med musen over spesifikke celler eller klikke på rad eller kolonneoverskriftene.
2
Klikk på " Conditional formatering "-knappen i Stil-gruppen i kategorien Hjem . Pek på " Merk celleregler " i drop -down menyen som vises, og klikk deretter på " Duplikatverdier ... " fra neste drop- down menyen.
3
Velg " Kopier " fra første drop- down boksen i dialogboksen form og deretter velge en av de formatering fargevalg i andre drop down boks . Klikk på " OK "-knappen for å gjøre Excel markere eventuelle like verdiene i celleområdet du valgte .