Alle versjoner av Excel tilbyr en funksjon kalt " IF " som lar programmet automatisk bestemme resultatet for en celle på regnearket basert på innholdet i en annen . Disse formlene er lett å skrive og kan være kraftig . Du kan bruke funksjonen HVIS i Excel for å score tester , for eksempel. Når du gjør dette , er alt du trenger å vite svaret på hver test spørsmål og hvor mange poeng du ønsker å tilordne til hvert spørsmål , i tilfelle at noen spørsmål er mer verdt enn andre. Instruksjoner
en
Velg en tom kolonne i regnearket til høyre for eksamen spørsmål og svar sendt inn av elevene. Dette vil være den kolonnen du bruke til å bygge den fasiten som Excel vil sjekke elevenes svar .
2
Identifiser cellereferanse for studentens svaret på det første spørsmålet . For eksempel, hvis det første spørsmålet er i den andre raden , rad B , og svaret er i den andre kolonnen , er cellereferansen " B2 ".
3
Type et likhetstegn inn den første cellen i denne kolonnen for det første spørsmålet eller rad på regnearket . Dette begynner formelen. Deretter fullføre det som følger : en
= HVIS ( B2 = "svar " , 1,0)
I dette tilfellet er B2 cellereferansen for studentens svar, og "svar " er den faktiske svar som er riktig for testen spørsmålet . Dersom studenten svarte riktig, gir dette eksempelet et punkt verdi av en . Hvis ikke, får de 0 poeng for spørsmålet .
4
Type en lignende formel i samme kolonne som den første formel for hvert spørsmål på testen .
5
Klikk i cellen under den siste formelen for det siste spørsmålet , og klikk deretter på " Sum" -knappen på verktøylinjen i Excel . Dette vil skape en total poeng verdsetter student opptjent.
6
Klikk i en celle på regnearket som du ønsker å vise test score. Trykk likhetstegnet , klikk deretter på cellen som inneholder Sum formel. Deretter trykker du på skillet knappen på tastaturet ( "/" ) og skriv det totale antall spørsmål i testen . Trykk på "Enter".
7
Høyreklikk på resultatet og velg " Formater celler ... " Velg " Number " fanen , deretter " Prosent ", og klikk " OK . " Resultatet er prosentandelen poengsum studenten tjent på testen .
