Selv om Microsoft Excel er XLS og XLSX filformater kan du spare regneark med et bredt utvalg av bjeller og fløyter , disse filene pleier å være stor og kompleks og til tider , inkompatible. For maksimal kompatibilitet med en rekke ulike programmer , mange brukere å velge lagre sine regneark i CSV- format. CSV , eller " kommaseparert verdi , " filer er enkle tekstfiler som inneholder dataene i regnearket skrevet med én rad per linje , med hver kolonne på rad atskilt med komma. Selv om disse filene ikke kan lagre flere arbeidsbøker , formatering , eller mange andre ting , de er en utmerket måte å overføre rådata mellom Excel og andre programmer. Du trenger
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
en

Åpne Microsoft Excel på datamaskinen. Hvis det ikke åpnes til et nytt regneark , velg "New " fra " File "-menyen .
2

Tast feltet overskrifter i den øverste raden , nummerert rad 1 i regnearket ved å klikke på hver celle , skrive i overskriften , og enten klikke på den neste cellen eller trykke på " Tab "-tasten på tastaturet for å flytte over til den neste cellen . Skille fornavn og etternavn , samt by, stat og ZIP , i separate kolonner vil gjøre CSV kontaktlisten mer nyttig . For eksempel kan det være lurt å bruke følgende feltnavn : Tittel, First navn, adresse, by, stat , zip, Hjem , arbeidstelefon , mobiltelefon, e-post -adresser . Disse feltene ville fylle cellene A1 til A11 .
3

inn data i radene under overskriften , starter med rad to . Du kan trykke på " Tab "-tasten for å gå fra felt til felt , og bruke " pil ned " eller klikk i det første feltet til å starte en ny rad .
4

Lagre filen i CSV -format . For å gjøre dette , velg " Lagre som" fra filmenyen. I midten nederst på Lagre fil dialogboksen som kommer opp , velger du " CSV ( Comma Delimited ) " fra " Lagre som type " nedtrekksmenyen . Skriv inn et filnavn for filen i "File name" -boksen og klikk på lagre knappen . Excel kan dukke opp en advarsel boks som forteller deg at "Den valgte filtypen ikke støtter arbeidsbøker som inneholder flere ark . " Klikk på " OK "-knappen i dialogboksen for å fortsette. Hvis det dukker en annen boks for å advare deg om at filen kan inneholde funksjoner som ikke er kompatible med CSV , klikk på " Ja" for å spare uansett.
5

Fortsette å arbeide på filen din , lagre og til. Hver gang du lagrer , kan Excel dukke opp samme advarsel bokser . Bare klikk "OK" i den første og "Ja" i den andre for å lagre filen .