Mange har lagt merke til problemer med utskrift i Microsoft Excel. Noen ganger marger og størrelser du har satt for dokumentet ikke vises riktig når de sendes til skriveren. Den vanligste måten å lindre dette problemet er å konvertere dokumentet til en PDF-skjema først. For å gjøre dette , må du ha Adobe Acrobat installert på datamaskinen. Instruksjoner
en
Åpne opp regneark i Microsoft Excel. Deretter klikker du på " File " drop down menyen og velg " Page Set -Up " og en annen menyen vil åpne.
2
Velg "Landskap" hvis du vil at dokumentet skrives ut horisontalt eller " Portrett " hvis du vil dokumentet skrives vertikalt.
3
Velg å ha dokumentet passform på " 1 " siden så bred med "1" side tall under " Scaling " alternativet .
4
Velg " ARCH D" papirstørrelse og trykk deretter på "OK".
5
Klikk på " File " drop down menyen igjen . Velg "Skriv ut " og en annen menyen vil åpne. Velger å skrive ut som en Adobe PDF fra rullegardinmenyen .
6
Klikk på " Properties "-knappen . Kontroller at du er i " Adobe PDF Settings "-fanen og velge ARCH D fra "Adobe PDF Page Size" drop down menyen og trykker "OK".
7
Velg " OK " igjen i hoved Skriv ut menyen . Dette vil lagre dokumentet på datamaskinen som en PDF
8
Skriv ut PDF-filen til en papirkopi med skriveren hvis den er i stand til å bruke 24 " x36 " papir ; . Ellers , laste opp dokumentet til nettstedet til en kommersiell utskrift butikk eller firma .