Excel 2007 er et regnearkprogram , som består av en rekke " celler" der du kan skrive inn informasjon. Regnearket layout gjør det enkelt å organisere tekst og numeriske data , slik at du kan presentere informasjon og oppdage trender . Når du har dine data i regnearket , kan Excel deg lage enkle formler for å oppsummere dataene og deretter lage diagrammer for å vise dataene på en måte som er lett å forstå . Instruksjoner
en

Åpne en ny Excel arbeidsbok . Et tomt regneark vises på siden.
2

Klikk på celle " A1 ", som er den øverste venstre celle i regnearket . Skriver "Kvartal " inn i cellen , og trykk "Enter". Excel vil automatisk velge celle " A2 ", som det er rett under den første cellen .
3

Type navnene på de kvartalene i cellene direkte under den første. Hvert kvartal skal ha sin egen celle , og sørg for å inkludere år numrene til data strekker seg over mer enn fire kvartalene. Når du skriver inn navnet på hvert kvartal , trykk " Enter" for å gå til den neste cellen .
4

Merk celle " B1 ", som er direkte til høyre for "Kvartal " cellen. Skrive inn data header her . Hvis du bare har ett sett med salgstall for hvert kvartal , kan du bare skrive "Salg " i denne cellen . Hvis dataene er fordelt på ulike regioner , butikker , kanaler, eller på annen måte , gå inn i en header for første dataserien inn i denne cellen , og deretter gå inn i neste header inn celle " C1 ", og fortsetter til hver serie data har en header .
5

Angi numeriske salgsdata inn i cellene hvor radene representerer kvartalet krysser kolonnene representerer datafeltene.
6

Klikk cell " A1 . " Trykk "Ctrl " og " A" for å markere hele tabellen . Klikk på "Sett inn "-fanen øverst på skjermen. Velg " Column" -knappen , og velg en av de " Gruppert " stolpediagram alternativer. Excel vil opprette et diagram basert på dine tabelldata . Kolonneoverskriftene vil automatisk bli oppført til høyre i diagrammet , og kvartalene vil bli oppført under den.
7

Velg den første tomme cellen til høyre for kolonneoverskriftene . Skriv " Total" inn i denne cellen . Velg cellen like under denne og inn denne formelen : "= sum ( B2 : XY )" der " XY " er kolonnen radtallet av cellen like til venstre for den nåværende. Trykk på " Enter" for å fullføre formelen . Velg cellen og beveger musen over nederste høyre hjørne . Klikk og hold nede museknappen mens du drar musen ned til den siste raden i datafeltet . Slipp knappen for å kopiere formelen hele veien ned bordet , noe som gjør det enkelt å lese det totale salget for hvert kvartal .