The Excel 2007 Pivottabell er et verktøy som tar en stor mengde data og organiserer det slik at du kan finne akkurat det du trenger. Pivottabellen deretter kan du endre raskt hvilke data den viser , slik at du kan samle ulike typer informasjon fra den samme store data -feltet. Vanligvis er en pivottabell genereres fra et stort bord på et enkelt Excel -regneark , men Excel 2007 har evnen til å bringe sammen tabeller fra flere regneark i en enkelt pivottabell . Det er noen begrensninger , som datafeltene må ha identiske etiketter , og den resulterende pivottabell mangler noen layout valg. Instruksjoner
en
Åpne Excel 2007-fil som inneholder flere regneark du vil arbeide med .
2
Sammenlign dataene i ett regneark med at i andre . Sørg for at hver kolonne har overskrifter og at hver overskrift er den samme på begge regneark . Hvis det er mulig , sørge for at hver rad har en header også, eller i det minste flytte uansett kolonnen du ønsker å være den første kolonnen på Pivottabell til venstre side av data feltet . Du kan flytte en kolonne ved å høyreklikke på brevet over en kolonne. Velg " Cut" fra menyen , deretter høyreklikke på bokstaven over den første kolonnen og velg " Lim inn. "
3
Velg regnearket der du vil opprette pivottabell . Klikk på cellen der du vil at tabellen skal starte.
4
Trykk " Alt" og " D" på tastaturet. Trykk "P " for å starte pivottabell veiviseren.
5
Velg " Flere konsolidering områder. " Klikk "Next ", velg deretter "Next " igjen.
6
Klikk regnearket der ditt første data -feltet ligger . Pivottabell veiviseren vil forbli i forgrunnen . Hvis du trenger å minimere veiviseren , kan du klikke på den lille boksen ved siden av " Range". Klikk på den øverste venstre celle i data -feltet. Hold nede museknappen og flytte musen til nederste høyre cellen . Slipp museknappen . Klikk på den lille boksen for å bringe veiviseren vinduet opp igjen, og deretter " Legg til" under " Range "-feltet .
7
Gjenta denne prosessen for hver ekstra ark som huser dine data . Hvis datafeltene er nøyaktig samme størrelse , og ligger i nøyaktig samme sted på hvert ark , er alt du trenger å gjøre er å klikke regnearket og deretter "Legg til" -knappen, noe som gjør prosessen litt enklere . Når du er ferdig med å legge dataområder , klikk " Finish". Excel vil skape din Pivottabell på den opprinnelige regnearket.