Excel hjelper deg med å administrere data for Word utsendelser om du arbeider med en stor eller liten liste . Du kan innlemme felt fra Excel kolonneoverskrifter og angi hvilke regneark til å trekke . Dette er spesielt nyttig hvis du arbeider med egne lister i samme arbeidsbok . Bare kombinere Words etikettinnstillinger med Excel- data gjennom utskriftsfletting . Word utskriftsfletting lar deg importere akkurat de dataene du vil vise på etiketter uten å gjenskape adresselisten. Instruksjoner
en

start Microsoft Word . Et nytt dokument belastninger.
2

Velg " Masseutsendelser "-kategorien . Klikk "Start Mail Merge " og " Step by Step Mail Merge Wizard" fra "Start utskriftsfletting " gruppe .
3

Velg " Etiketter " fra oppgaveruten Utskriftsfletting på høyre . Klikk "Next : . Oppstartsdokument "
4

Pick " Bruk gjeldende dokument " under Velg basisdokument . Velg " Etikettalternativer " og plukke en etikett størrelse i Etikett dialogboksen Alternativer. Klikk deretter på " OK ". Velg " Neste : Velg mottakere " i oppgaveruten
5

Velg " Bruk en eksisterende liste" og klikk på "Browse " for å importere Excel-data . . Den Velg datakilde dialogboksen åpnes . Finn og dobbeltklikk på Excel-filen du vil bruke. Dobbeltklikk på regnearket som inneholder dataene i dialogboksen Merk tabell . Du er rettet til Mail Merge Mottakere dialogboksen. " . OK" Fjern merkingen noen mottakere som du ikke ønsker å inkludere og klikk
6

Velg " Neste: Ordne etikettene " i oppgaveruten , og klikk " Flere gjenstander . " Sett inn flettefelt dialogboksen åpnes . Dobbeltklikk feltene du vil sette inn etiketten og klikk " Lukk ".
7

Gå til første etiketten på siden din for å ordne det . Å flytte adresse til en annen linje , plasserer du markøren etter navn -feltet og trykk " Enter". For å legge til et komma etter byen og staten , plasserer du markøren etter byen feltet skriver du et komma og trykker på mellomromstasten.
8

Tilbake til oppgaveruten , og klikk " Oppdater alle etiketter . " Velg " Neste: Forhåndsvis etikettene " og " Neste: Fullfør flettingen . "
9

Gå til " Merge "-delen i oppgaveruten . For å skrive ut Excel- etiketter umiddelbart, klikker du på " Skriv ut". Å skrive dem ut senere , klikk "Rediger individuelle etiketter. " Klikk "OK" i dialogboksen .