Excel tilbyr mange muligheter for å låse regnearket . Utvalget av låsing og beskyttelse varierer, fra å låse enkelte celler til å låse en hel arbeidsbok . Du kan beskytte hele arbeidsboken som deretter kan ikke åpnes med mindre brukeren leverer inn riktig passord. Du kan også tilby lavere nivåer av beskyttelse for arbeidsboken hvis du vil at andre skal se, men ikke endre innholdet . Velge en grad av beskyttelse må du være forsiktig , og du må vite hva slags låsing eller beskyttelsen du ønsker før du begynner. Uansett hvordan du låst regneark, kan du alltid låse den opp på samme måte. Instruksjoner
Locking
en
Åpne Excel- regnearket du vil låse.
2
Klikk på den grønne "File " fanen på båndet .
3
Klikk stor, firkantet " Beskytt arbeidsbok "-knappen .
4
Velg et tillatelser nivå . Velg " Merk som endelig " for å gjøre regnearket skrivebeskyttet. Dette alternativet krever ikke et passord og bare fraråder , men forhindrer ikke , redigering .
5
Velg " Krypter med passord" hvis du vil hindre noen fra å åpne regnearket uten et passord. Skriv inn passordet i boksen og klikk " OK . " Excel vil be deg om å taste inn passordet. Tast inn passordet og klikk " OK " igjen.
6
Velg "Protect nåværende ark " hvis du vil angi et passord for å åpne regneark og ønsker å begrense redigering av spesifikke celler eller områder . Skriv inn passordet i boksen og klikke på de ulike elementene du vil at andre skal kunne gjøre . Uansett hva du ikke haker av vil bli forbudt. Klikk " OK " når du er fornøyd. Excel vil be deg om å taste inn passordet. Tast inn passordet og klikk " OK " igjen.
7
Velg " Beskytt arbeidsbok Structure " hvis du vil at strukturen å være intakt , mens du lar andre til å gjøre de fleste endringer . Brukere vil ikke kunne slette eller flytte ark , men ellers vil de være i stand til å legge til rader og gjøre beregninger og stil endringer . Skriv inn passordet og klikk " OK . " Excel vil be deg om å taste inn passordet. Taste det inn og klikk " OK " igjen.
Låse
8
Åpne Excel- filen du vil låse opp. Hvis det er fullt kryptert slik at ingen kan åpne den uten passord , vil Excel ber deg oppgi et passord på dette punktet . Skriv inn passordet og klikk " OK ".
9
Klikk på " File "-kategorien . Du bør se ordet " Tillatelser " skrevet i oransje , og dette gjør at du vet at regnearket er beskyttet på noen måte
10
Klikk " Beskytt arbeidsbok " og velg beskyttelse alternativet som er markert med oransje . . Dette indikerer nivået av beskyttelse du brukte til å låse regnearket i første omgang .
11
Skriv inn passordet for å oppheve beskyttelsen av regneark . Klikk "OK". Du vil være i stand til å gjøre noen endringer i regnearket .
12
Lagre dokumentet . Neste gang du åpner den, vil du ikke trenge et passord .