? Microsoft Excel er et regnearkprogram som tillater brukere å legge inn og lagre store mengder data . Data for flere forskjellige typer kan lagres , inkludert tekst, heltall og datoer . De som ønsker å vise en liste med datoer og likevel beholde full oppdaterte data i regnearket kan gjøre det ved å bruke en av to metoder . En metode bruker " Formater celler " for å skjule flere oppdaterte data og den andre bruker en celle formelen for å lage et nytt sett av celler . Instruksjoner
Formatering en hel kolonne til Vis Years
en
Høyreklikk på toppen overskriften til kolonnen med celler som du ønsker å vise år i og velg "Formater celler " fra kontekstmenyen . Den " Formater celler " dialogboks vil vises .
2
Velg "Custom " fra " Kategori " panel på venstre side av dialogvinduet for å få opp den egendefinerte formateringen kategorien .
3
Type " åååå ; @ " . uten anførselstegn inn i " Type" -boksen i den egendefinerte formateringen kategorien
4
Klikk på "Lukk "-knappen . Nå når du skriver inn en full dato i en celle i denne kolonnen , vil bare året bli vist .
Opprette cellene for å vise Years fra en kolonne med datoer
5
Klikk på en celle for å velge det. Hvis du lager et helt sett av celler vise år , sørge for at det er nok tomme celler under for å lagre hele settet .
6
Type " = ÅR ( CELL )" uten anførselstegn og erstatte "celle" med den cellen som du ønsker å vise året fra . For eksempel " = ÅR ( A1 )" vises året fra datoen som er lagret i celle A1 i regnearket.
7
musepekeren over nedre høyre hjørne av den nye cellen til den blir et trådkors , og klikk og dra boksen nedover for å lage et sett med celler . Formlene i de nye cellene vil oppdateres automatisk for å inkludere de riktige plasseringene av celler som årene blir utvunnet fra . Lage settet av celler som stor eller liten som kreves .