Microsoft Excel kan du bruke en funksjon som kalles auto - nummerering . Denne funksjonen vil se på dataene dine, med tall eller bokstaver , og deretter automatisk fortsette progresjonen for deg. For eksempel , hvis du har "a" i celle a1 , "b" i celle A2 og "c" i celle A3 , så kan du gjøre Excel holde skrift følgende celler i alfabetisk rekkefølge . Dette er en nyttig funksjon fordi den eliminerer behovet for å skrive inn hver bokstav selv. Instruksjoner
en
type "A" i celle a1 , "B" i celle A2 og "c" i celle A3.
2
Marker cellene A1 til A3 ved å holde "Shift " og trykke pil ned for å komme til celle a3 .
3
Klikk og hold boksen nederst til høyre på siste merkede cellen .
4
Dra markøren ned så langt du vil den skal automatisk gjøre den alfabetiske progresjon .