Når du arbeider med din egen Excel-regneark , har du den luksus av å vite nøyaktig hvilke data du har lagret i hver celle. Men når du arbeider med et regneark som noen andre designet og laget , trenger du ikke har den luksusen. Hvis du ved et uhell skriver over data i en celle , kan du ødelegge disse dataene , men du kan også ødelegge en formel som endrer mange andre celler . Det er derfor det er så viktig å vite hvordan du vil vise de faktiske dataene i hver celle . Å vite hva du skal se etter kan hjelpe deg å unngå potensielt katastrofale tap av data . Instruksjoner
en
Logg deg på datamaskinen din og åpne Excel-regnearket du vil arbeide med . Plasser markøren i øvre venstre hjørne av dokumentet .
2
Sjekk den øverste raden , like ovenfor kolonnen etikettene på regnearket . Boksen til venstre viser adressen til cellen , , A2 dvs. A1 , mens boksen til høyre viser innholdet i cellen .
3
gjennomgang av innholdet i den høyre hånd boksen forsiktig . Hvis du ser et nummer eller stykke tekst i den boksen , vet du cellen ikke inneholder en formel , og endre innholdet vil påvirke bare den cellen. Hvis du ser en formel i boksen , ie = SUM ( A1 : A3 ) , vet du at cellen inneholder en formel , og du bør ikke gjøre endringer uten først å konsultere forfatteren av regneark
< . br >