Selv om Microsoft Word, Microsoft Excel og Microsoft Access deler likheter , de er alle egnet for ulike formål . Mye av det en av applikasjonene gjør det, kan de andre to også gjøre. Profesjonalitet , effektivitet og effektivitet , kan imidlertid være mangler i utfallet når utført av det andre programmet . Brukere kan noen ganger velger å utføre visse oppgaver i ett program , mer på grunn av at brukeren har kjennskap til det programmet enn på grunn av programmets tiltenkte bruk . Forskjeller

Hovedkriteriet som setter denne trilogien fra hverandre er den grunnleggende utformingen av produktene og programmene tiltenkte bruk. MS Excel er utmerket for knaser tall og håndtering beregninger og formler . Den støtter også etablering av grafer fra tilgjengelige data , inkludert data i eksterne tabeller . MS Access er flinke til å håndtere lister over relaterte data og kan lagre mange tabeller og databaser . MS Word er ideell for å presentere dokumenter som manuskripter og notater .
Word

Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram for bruk til å skrive dokumenter, rapporter og brev . Som med de andre programmene , gjør at Word deg å åpne og lukke filer , klippe , kopiere og lime tekstbiter . Også " Finn " og " erstatte" ord eller uttrykk i flere steder. Bruke funksjoner i Word , slik som tegneverktøy , utklipp og bord for å gjøre dokumentene mer attraktiv , og hvis du har lange lister av data , kule og antall disse punktene for å gjøre dem skiller seg ut . Lag diagrammer i Word , når det er nødvendig . Mens Word lar deg organisere data i kolonner og rader og selv behandle enkle beregninger i Word , tallknusing og datalagring er ikke blant programmets sterke sider .
Excel

Microsoft Excel er et elektronisk regneark som hjelper deg å organisere data metodisk. En kraftig funksjon i Excel er dens evne til å utføre kompliserte matematiske beregninger effektivt og raskt. For eksempel , med bruk av funksjon , beregne fra de laveste til det høyeste tall i et bestemt intervall, beregne gjennomsnitt , eller til og beregne fremtidig verdi av en investering . Med Excel , automatisk formatere en serie som de dagene i uken, utgjør mindre enn et visst antall eller betinget formatering celler basert på kriterier du angir . Du har muligheten i Excel til å representere dataene i grafer og diagrammer av ulike typer, for eksempel kakediagram , søylediagram eller scatter diagrammer for å tilføre verdi til presentasjonen. Mens du kan skrive inn tekst i Excel , gjør programmets tiltenkte bruk ikke inkluderer produsere dokumenter som essays og bokstaver.
Tilgang

Microsoft Access er en relasjonsdatabase behandlingsprogrammet brukes til lagring av data , hentet som senere . I motsetning til i Excel hvor regnearket er låst (med mindre fildeling er slått på) og kan brukes av bare én bruker om gangen , i Access databasen ikke er låst og brukes av mer enn én bruker samtidig - Tilgang låser bare posten blir oppdatert. Dette gjør at flere brukere å bruke samme database og oppdatere poster samtidig. En stor forskjell mellom Excel og Access er læringskurven . For å oppnå optimal bruk av Access , noe kunnskap om programmering, spesielt Visual Basic og SQL er nødvendig , og derfor kan læringskurven for Access være litt brattere enn for Excel
< . br >