Unngå kjedelige manuelt legge inn en liste med tall ved å bruke en av to funksjoner i Excel 2007 som automatisk inn tall for deg . Ved hjelp av Excel-funksjoner skaper en liste med tall som oppdaterer seg selv hvis du flytter en rad eller kolonne til et annet sted , og du kan også formatere disse tallene. Fyllhåndtaket metoden vil ikke oppdatere tallene, men oppretter raskt en enkel nummerert liste . Instruksjoner
funksjoner
en
Klikk den første cellen i raden eller kolonnen du ønsker å nummerere .
2
Type " = TEKST ( RAD ( A1 ) , " 000 ") " til nummer radene begynner med " 1" og med formatet 001 , 002 , etc. Erstatt "A1" med en annen celle henvisning til å begynne med et variabelt antall ; bruk " A2" til å begynne med 002, f.eks . I denne formelen returnerer cellen referanse raden til cellen . Du kan bruke hvilken som helst celle referansen i formelen , ikke bare referansen for cellen formelen Bytt i. " 000 " med " $ 0,00 " for dollar format, " 0 % " for prosent format eller bruke ditt eget format .
Bare skriv " = RAD ( A1 )" hvis du vil ha tallene i standard format - . 1, 2 og så videre
3
Trykk på " Enter" på tastaturet og Excel vil beregne formelen. Velg samme celle igjen og holder pekeren over høyre hjørne av cellen til et svart kryss vises . Klikk og dra ned for å dekke så mange celler som du ønsker å nummerere .
Fyll Håndtak
4
Klikk for å velge cellen der du vil begynne nummereringen og skriv inn første nummer.
5
Velg neste celle i raden eller kolonnen du nummerering og skrive inn den andre nummer i serien din . For standard nummerering, type " en " i den første cellen og "2" i den andre . Bruk "2" og " 4 " til nummer to og to , " 10 " og "20 " til nummer av tiere , og så videre.
6
Klikk den første cellen og holder venstre museknapp nede . Dra ned eller høyre til andre cellen slik at begge velges samtidig.
7
Hold pekeren over høyre hjørne av den andre cellen til du ser et svart kors . Klikk og dra ned til antall rader eller til høyre for å nummerere kolonner . Slipp museknappen når du kommer til cellen der du vil at nummereringen skal slutte.