Microsoft Excel 2007 kan utføre mange oppgaver , fra å spore et enkelt budsjett til lagring av informasjon for komplekse databaser . Prøver å forstå alt som Excel kan utrette og prøver å lære alle funksjonene kan holde deg fra å få noe gjort. Hvis du bare bruker det hjemme , men du trenger bare å vite det grunnleggende. Å vite hvordan du formaterer og navngi et Excel-ark og cellene , skape og flytte diagrammer , og legge til flere numre sammen automatisk kan hjelpe deg å få gjort det du trenger for ditt formål . Instruksjoner
en
Åpne en ny Excel-dokument ved å dobbeltklikke på ikonet på skrivebordet eller finne den under Start-menyen . Høyreklikk på regnearkfane venstre nederst på siden som sier " Regneark en . " Velg " Gi nytt navn " og gi den et navn som vil minne deg om hensikten med dette arket . Gi nytt navn til de andre ark om nødvendig.
2
Formater celler som nødvendig. Du kan velge fet , kursiv eller understreket informasjonen i cellene på samme måte som du ville gjort i Microsoft Word . Du kan også plassere hvor teksten er i cellen ved hjelp av knappene på verktøylinjen. I tillegg kan du slå sammen flere celler til én ved å markere cellene du ønsker å slå sammen og klikke på " Slå sammen celler "-knappen på verktøylinjen.
3
Lag en graf eller diagram ved å markere dataene du ønsker å dukke opp i diagrammet . Det bør være anordnet i kolonner eller rader og har minst en merkelapp . For eksempel kan du ha to kolonner . På toppen av en du kunne skrive " Måneder " og liste alle månedene . På toppen av den andre write " inntekt" og skriv penger du har gjort for hver måned under den kolonnen , fôr opp med hver måned navn.
4
Klikk "Sett inn" og deretter " Charts ", og velg diagrammet du ønsker å lage . Den vil vises til høyre for dataene. Du kan høyreklikke på diagrammet og flytte den til et nytt ark .
5
Du kan legge tallene sammen ved hjelp av Autosummer -knappen. List opp alle tallene i en lang kolonne. Marker alle tallene og den første tomme cellen etter tallene. Klikk på knappen som ser ut som en kapitalisert taggete " E."
