Microsoft Excel er et regnearkprogram som er en del av Microsoft Office- produksjon programvare. Excel er ofte brukt i virksomhet for å organisere og analysere data . Å være klar over noen grunnleggende formatering operasjoner kan hjelpe deg med å ordne data i programmet mer effektivt. Monter Celler til data

Når du skriver inn data i en celle i et Excel-regneark , noen av dataene kanskje ikke passer hvis kolonnen eller raden er for liten. Tvinge en kolonne for å tilpasse dataene med en enkel formateringen. Ta med pekeren til øvre høyre hjørne av kolonnen med data som er for stor for sin celle og peke på linjen mellom denne kolonnen brev og neste kolonne. Dobbeltklikker du på linjen. Kolonnen vil justere for å passe den lengste linjen av data den inneholder .
Paint formater til andre celler

Microsoft Excel 2007 og 2010 inneholder et format maler på hovedsystemet bånd som lar deg raskt kopiere formatering fra en celle i regnearket til en annen. Slik bruker formatet maleren , klikk på cellen med formateringen du vil kopiere , klikker du på "Home "-kategorien , dobbeltklikk på " format " under " utklippstavlen" gruppen, klikker du på en celle eller cellene du vil formatere og klikk "Format Painter " igjen når du er ferdig.

Paint formater til et annet regneark

Excel-filer inneholder ofte egne regneark for ulike måneder eller år . Hvis du lager et nytt regneark , kan du bruke formateringen fra et eksisterende regneark ved hjelp av formatet maleren heller enn å sette opp ny formatering fra scratch. Klikk på arkfanen nederst i Excel med formateringen du vil kopiere , hold " Ctrl"-tasten og trykk " A" for å merke hele arket , klikk på " format ", klikk på den nye ark , deretter klikker du boksen i øvre venstre hjørne av arket over Row 1 og til venstre for kolonne A.
Bruk angre og gjenta kommandoer

angre og gjøre om nøkkelen kommandoene lar deg raskt reversere og på nytt formatering endringer . Når du gjør en formatering endring som du ikke liker , holder du nede " Ctrl"-tasten og trykk " Z " for å angre endringen . Hvis du bestemmer deg for å holde en formatering endring etter å angre det , kan du holde nede " Ctrl"-tasten og trykk " Y" på nytt endringen.