Microsoft Excel gjør det enkelt å sortere data i rader ved å gi brukerne muligheten til å velge hele raden og sortere den i alfabetisk rekkefølge . Enten du ønsker å alfabetisere navn , e-postadresser eller annen informasjon , kan Excel hjelpe deg. Med noen få museklikk kan du slå mikset rot av informasjon i organiserte data som sparer tid og er lett tilgjengelig . Instruksjoner
en
Velg den raden du ønsker å arrangere alfabetisk etter venstre - klikke på rekke forbundet med raden .
2
Klikk på "Data "-fanen ligger tvers toppen av verktøylinjen og velg "Sort " i drop- down menyen. Hvis du har en "Header Row " festet til en av cellene , vil Excel ikke inkludere denne cellen når det er sortering . Hvis det ikke er nok data , vil en "Sort Warning "-melding vises erklære du har kanskje ikke nok data til å sortere raden alfabetisk. Klikk på " OK" -knappen for å fortsette med sorteringen .
3
Velg sorter etter " A til Z (stigende rekkefølge) " eller "Z til A (synkende rekkefølge) " for å arrangere radene alfabetisk enten fra begynnelsen av alfabetet til slutten eller den andre veien rundt.
4
Klikk på "Apply All" eller "OK "-knappen, avhengig av hvilken versjon av Excel, til sluttføre endringene.