I et blandet miljø bestående av både Macintosh -maskiner og Windows-PCer , kan kompatibilitet formatering være svært viktig : Inkompatible dokumentformater kan redusere effektiviteten og øke IT overhead ved å kreve ekstra støtte for å løse konflikter mellom programmer. Heldigvis , Excel 2007 og Excel 2008 er generelt kompatibel og bruke identiske filformater , med begrensede unntak , kan alle dokumenter som er opprettet i en versjon åpnes uten problem i den andre. Instruksjoner
en
Start Microsoft Excel og legg i dokumentet som har formateringen du ønsker å sjekke ved å klikke Microsoft Office-knappen øverst til venstre i vinduet , og deretter velge "Open".
2
Under " Views" ribbon , klikk på " makroer " for å se makroer knyttet til det gjeldende dokumentet . Office 2008 støtter ikke makroer , så må du fjerne dem ved å merke hver enkelt og klikke "Slett". Når du er ferdig , klikk på den røde "X" for å gå tilbake til regnearket .
3
Klikk Microsoft Office-knappen , klikk på " Forbered " og velg " Kjør Compatibility Checker . " Excel vil kjøre en sjekk for å se om det er noen potensielle problemer med dokumentets kompatibilitet. Hvis programmet finner noen problemer , følger du instruksjonene på skjermen for å finne og løse dem.
4
Lukk Compatibility Checker og deretter klikker du Microsoft Office-knappen igjen . Velg " Lagre som ", og i "Lagre som type : " drop -down menyen , sørg for at "Excel -arbeidsbok ( * xlsx . ) " Er valgt . Dette er det opprinnelige formatet for både Excel 2007 og Excel 2008 , og sparing i det sikrer maksimal kompatibilitet .