Tolke data i et regneark kan ofte være vanskelig, og det er lett å " miste" en figur eller se på en annen celle enn den som er ment . Microsoft Excel har en rekke funksjoner som kan hjelpe deg til å visualisere data på ulike måter, blant annet betinget formatering . Den betingede formateringen funksjoner at en test som skal anvendes til innholdet i cellen , med cellen blir formatert forskjellig avhengig av om resultatet av testen er sann eller falsk . Dette gjør at du automatisk markere visse celler , der innholdet er større enn en viss verdi , for eksempel. Instruksjoner
en

Åpne Excel .
2

Klikk på "Office "-knappen , klikk på " New" og deretter dobbeltklikk på " Blank arbeidsbok" for å opprette et nytt regneark. Skriv inn noen tall i første kolonne , for eksempel tallene en til ti , for å bruke som eksempel data .
3

Klikk på en enkelt celle for å velge , eller klikk den første cellen og deretter dra musen til å velge et antall celler til å bruke betinget formatering.
4

Klikk på "Home "-kategorien på hovedsiden Excel verktøylinjen. Klikk på " betinget formatering "-knappen i " Styles "-delen og flytte musepekeren over " Merk celleregler . " Klikk " Større enn " fra de forhåndsdefinerte regler for å lage en funksjon som vil formatere alle cellene der cellen data er større enn en viss verdi.
5

Enter " 6" i tekstboksen på " større enn "dialogboksen for å bruke betinget formatering i alle celler der verdien holdt er større enn seks. Klikk på drop -down menyen for å vise formateringsstilene , klikk deretter på "Custom Format" for å bruke ditt eget format på utvalget. Velg " Fet " fra " Font Style"- boksen for å vise celle data i fet skrift , og velg deretter et mønster fra " Fyll" -kategorien for å markere cellen. Klikk på " OK "-knappen , og formatet vil bli brukt umiddelbart , fremhever tallene sju til 10 år.