For å flytte Excel-data fra sin Excel regneark til et Word-dokument , trenger du bare å kopiere og lime . Mens lime den , men tilbyr Word flere alternativer for hvordan du vil de innlimte dataene skal vises og arbeide. Du kan holde dataenes opprinnelige format, konvertere den til et nytt Word- tabell , lime som et bilde eller lime bare tallene, formatert. Du kan også velge om du vil koble dataene til kilden regneark , hvis du holder den sammen, så eventuelle endringer i regnearket vil også endre dataene som limes inn i Word-dokumentet . Instruksjoner
Kopier og lim
en
Åpne Excel- regnearket som inneholder dataene du vil flytte, og åpner Word- dokument der du vil sette inn dataene.
2
Velg dataene du vil flytte ved å klikke og dra markøren til all data er uthevet .
3
Kopier de valgte dataene ved å trykke på samme tid , "Ctrl" og "C" -tastene på tastaturet.
4
Bytt til det åpne Word-dokumentet , og klikk der du vil sette inn dataene.
5
Press "Ctrl " og " V" på tastaturet for å lime inn de kopierte dataene inn i Word-dokumentet
6
Klikk knappen Alternativer for innliming , som vises under nedre høyre hjørne av dataene som limes ; . det viser en utklippstavle og ordet " ( Ctrl ) . " Når du klikker på den , utvider det og viser dine Innlimingsalternativene - de forskjellige formatene du kan bruke til å vise dataene som limes
7
Velg en lime alternativ fra Lim Options-menyen . . Hvert alternativ viser bare en liten grafikk ; . Hold musepekeren over et alternativ å se sitt navn
Fra venstre til høyre, klikk "Keep Source formatering" hvis du vil at dataene skal vises som den så ut i Excel , klikk " bruk Destination Styles " hvis du ønsker å konvertere den til en Word-tabell , klikk "Link & Hold Source formatering" hvis du ønsker å bruke Excel -format og holde dataene knyttet til Excel-regnearket , klikk " Link & bruk Destination Styles " hvis du ønsker å opprette en Word-tabell som er knyttet til Excel-regnearket , klikk "Bilde" hvis du vil lime inn data som en ikke- redigerbare bildefil , eller klikk " Behold bare tekst " hvis du ønsker å lime inn bare tallene , uten noen spesiell formatering.
Sett som Object
8
Åpne Excel- regnearket som inneholder dataene du vil flytte, og åpner Word- dokument der du vil sette inn dataene.
9
Velg dataene du vil flytte ved å klikke og dra markøren før alle data er uthevet .
10
Kopier de valgte dataene ved å trykke , på samme tid , "Ctrl" og "C "-tastene på tastaturet .
11
Bytt til den åpne Word-dokumentet , og klikk der du vil sette inn dataene.
12
Klikk på "Home "-kategorien på båndet .
13
Klikk på den nedre del av " Paste "-ikonet , helt til venstre på båndet. En meny faller ned ; . Klikk "Lim inn spesiell " for å starte dialogboksen Lim inn
14
Klikk på sirkelen ved "Lim ", på venstre side av dialogboksen , hvis du ønsker å lime inn data uten å knytte det til Excel-regnearket ; . eller klikk på sirkelen ved "Lim link" hvis du vil sette inn dataene og holde det knyttet til regnearket
15
klikk " Microsoft Office Excel-regneark Object "i feltet merket" som "for å sette inn data som en tabell , som det dukket opp i Excel , klikk" uformatert tekst " hvis du ønsker å lime inn bare tallene, uten formatering , eller klikk " Picture (Enhanced Metafile ) " hvis du vil lime inn data som en ikke- redigerbare bildet.
16
Klikk " OK " nederst i dialogboksen Lim inn .