En av de viktigste fordelene med en kontorpakke som Microsoft Office er at brukerne kan hente data fra et program til et annet program . Du kan opprette et regneark i Microsoft Excel , og deretter bringe disse dataene inn i Microsoft Access til å opprette tabellene som ligger bak den nye databasen . Som eliminerer behovet for å legge inn dine data , som igjen kan spare deg for mye tid og krefter . Instruksjoner
en

Åpne Excel regneark og vurdere det for nøyaktighet. Gjør eventuelle endringer du trenger å gjøre , og deretter lukke regnearket. Legg merke til mappen på harddisken hvor regnearket er lagret.
2

Ta opp Microsoft Access og åpne en ny database . Gi ny Access-database et navn og lagre det på harddisken eller nettverket aksje.
3

Klikk på "File "-menyen og velg " Hent eksterne data " fra menyen . Velg " Import " fra listen over alternativer.
4

Bruk drop- down boksen ved siden av " Filtype " og velg " Microsoft Excel " fra listen . Bla til mappen som inneholder Excel-regneark . Klikk på " Import"- knappen for å starte prosessen.
5

Klikk "Next " og deretter sjekke boksen hvis den første raden i regnearket inneholder kolonneoverskrifter . Klikk "Next " igjen.
6

Velg den nye tabellen alternativet og skriver inn et navn på tabellen du ønsker å lage ved hjelp av Excel- regneark data . Klikk "Next " og velg feltnavnene for hver av kolonnene i regnearket.
7

Velg en primærnøkkel for tabellen hvis du ønsker det. Primærnøkkelen er et felt som er unik for hver post i databasen , for eksempel et personnummer eller produkt-ID .
8

Klikk "Next " og deretter "Finish " for å fullføre skape tabellen fra Excel-regnearket . Dobbeltklikk på den nyopprettede Access-tabell og bekrefte sin nøyaktighet.