Mange fagfolk bruke programmer som Microsoft Excel hele tiden, men ikke klarer å få de mest tidsbesparende fordeler ut av programvaren. For eksempel, ofte personer vil ende opp med å gå den samme informasjonen , statistikk eller formler i ulike deler av et Excel-regneark . I stedet for å gjentatte ganger inn i de lange strenger av tekst eller tall, kan du enkelt lage en drop- down menyen for å fremskynde den oppgaven. Dette vil ikke bare spare deg for tid , men også hindre skrivefeil også. Instruksjoner
en
Åpne Excel og skriv din liste over drop- down alternativer i en kolonne . Ikke la noen tomme celler , som teksten i radene under vil fungere som din drop- down valg. De vil vises i samme rekkefølge som du skriver dem , så hvis du vil at de skal bli alfabetisert , må du angi dem på den måten .
2
Merk cellen der du vil sette inn dråpe -down listen.
3
Velg " Validering " kommandoen under data-menyen . Under " Validation Criteria "-menyen , la " List ".
4
Velg celleområdet du er oppført i trinn 1 i " Source "-feltet . Pass på å sjekke " In -Cell Dropdown " boksen også.
5
Klikk på pilen til høyre for cellen din , og du vil legge merke til den drop- down valg er det samme som listen du opprettet .