Microsoft Office Excel er i stand til automatisk å beregne delsummer og totalsum verdier i en liste. Når du velger å bruke automatiske delsummer , skisserer Excel listen, slik at du kan vise og skjule detaljrader for hver delsum . Merk at du kanskje trenger administratorrettigheter for å få tilgang til databasen filen der du ønsker å sette inn delsum funksjon . Instruksjoner
en
Åpne Excel- dokumentet der du ønsker å lage en delsum funksjon .
2
Single- klikk nummeret på toppen av kolonnen med tallene som trenger legges til. Når du klikker på den , bør hele data i listen bli markert.
3
Klikk på "Data "-fanen . Velg det alternativet som sier " Delsum " innenfor " Outline "-delen .
4
Bekreft kolonnen ( uthevet tidligere) som skal brukes for delsum . Sørg for at funksjonen sier " Sum. " Hvis den ikke gjør det , klikker du på " Bruk funksjon " drop -down menyen og velg " Sum. "
5
Klikk " OK " for å få delsum .