Excel-dokumenter er ofte brukt til å ta finansiell og annen sensitiv informasjon . Excel tilbyr to forskjellige måter å passordbeskytte dokumenter. Du kan legge til et kryptert passord for å holde uvedkommende får tilgang til dokumentet . Du kan også beskytte regneark eller en hel arbeidsbok for å forhindre at uvedkommende gjør endringer i dokumentet. Instruksjoner
kryptert passord for Document
en
Åpne eller opprette Excel-dokument , og klikk på "File "-fanen i toppmenyen for å åpne " Backstage se »-panelet på venstre side av Excel-dokument .
2
Klikk på " Info" i " Backstage se »-panelet for å åpne " Tillatelser "-siden.
3
Klikk på " Beskytt arbeidsbok " ikonet og velg" Krypter med passord "fra rullegardinmenyen for å åpne" Krypter dokument "i dialogboksen .
4
Skriv inn passordet i tekstboksen . Velg " OK "-knappen for å lagre passordet og gå tilbake til Excel-dokument .
Passordbeskyttelse et regneark eller en arbeidsbok
5
Åpne eller opprette Excel-dokument , og klikk "Review "-fanen i toppmenyen .
6
Velg eventuelle cellene du vil være unntak fra regler for beskyttelse . For å fjerne celle beskyttelse, klikker du på " Home" -fanen , og klikk på firkanten pilen i nederste høyre hjørne av " Skrift " for å åpne " Formater celler " i dialogboksen . Klikk på " Protection "-kategorien . Fjern " Låst " sjekkheftet . Klikk " OK " for å lagre endringene og gå tilbake til dokumentet .
7
Hopp over dette trinnet hvis du bare ønsker å beskytte en arbeidsbok . Klikk på " Beskytt ark "-ikonet i " Changes " for å åpne " Beskytt ark " dialogboksen for å beskytte et regneark . Klikk eventuelle alternativer tilgjengelig i henhold til dine preferanser. Skriv inn passordet i tekstboksen . Bekrefte passordet og klikk " OK "-knappen for å gå tilbake til regnearket . For å fjerne regneark beskyttelse, klikker du på "Review" fanen , deretter " Opphev Sheet "-ikonet . Skriv inn passordet ditt i " Opphev ark " i dialogboksen og klikk " OK "-knappen .
8
Hopp over dette trinnet hvis du bare ønsker å beskytte et regneark . Klikk på " Beskytt arbeidsbok "-ikonet for å åpne " Beskytt Struktur og Windows " i dialogboksen . Sjekk dine preferanser og skriv inn et passord i tekstboksen . Bekrefte passordet og klikk " OK "-knappen for å gå tilbake til arbeidsboken . Hvis du krysser av "Protect Structure " boksen , kan ikke brukere legge til, fjerne , kopiere eller endre navn på regneark . Hvis du krysser av på "Windows" -boksen , kan brukerne ikke endre størrelsen på vinduene . For å fjerne arbeidsbok beskyttelse, klikker du på "Review" -fanen i toppmenyen , klikk på " Beskytt arbeidsbok "-ikonet og velg "Beskytt Struktur og Windows. " Den " Opphev arbeidsbok" dialogboks vil vises . Skriv inn passordet og klikk " OK "-knappen .