Når du oppretter et Microsoft Excel-regneark , kan du bruke den til å gå inn i noen form for informasjon du ønsker. De ulike metoder for sortering inkluderer alfabetisk, numerisk og etter dato . Etter at du har sortert informasjonen , kan du lage grafer og diagrammer. Dette betyr at du kan sortere et segment av data etter dato , og deretter lage et diagram av dataene - et diagram som ikke ville ha gjort mening før du sorterte informasjonen. Instruksjoner
en
Åpen Excel 2003 ved å dobbeltklikke på ikonet . Klikk på " File" og deretter "Open" og velg regnearket du vil arbeide med .
2
Klikk på cellen øverst til venstre for dataene du vil sortere. Hold nede museknappen , og dra markøren til høyre boksen , fremhever alle data .
3
Klikk på "Data "-knappen, velg deretter " Sort" fra drop -down menyen som vises.
4
Klikk på den lille pilen ved "Sorter etter ", og velge kolonnen som inneholder alle datoene . Velg " Stigende " hvis du vil eldre datoer skal vises først eller " Synkende " hvis du vil ha de nyeste datoene skal vises først. Klikk " OK ", og Excel vil sortere informasjonen etter dato .