? Få mest mulig ut av din Microsoft Office-pakken er avhengig av å forstå alle alternativene for lagring av informasjon . Både Microsoft Excel og Access gir dataark med rader og kolonner som lar deg lagre, sortere og format poster. Excel regneark inneholder kraftige verktøy for lagring av informasjon og bruk av formler . Access tabeller er grunnlaget for en database og gi et utgangspunkt for innskriving og visning av informasjon. Begge programmene gir mange av de samme grunnleggende funksjonene . Store Information

Microsoft Excel regneark og Access-tabeller både gi et format for å lagre informasjon i en enkelt sett eller flere sett . I Excel kan flere sett med data plasseres i egne faner i samme Excel-fil. På samme måte kan du dele data i flere Access-tabeller i en Access database. Excel regneark og Access-tabeller har de samme gjenkjennelige trekk , inkludert celler organisert i kolonner og rader , kolonneoverskrifter og rad valg .
Sortere og filtrere

Excel regneark og Access tabeller lar deg tilpasse hvordan informasjonen blir oppført. Du kan sortere alfabetisk eller numerisk ved én eller flere kolonner . For eksempel kan du sortere et produkt notering etter produkt ID-nummer , og deretter etter navn og etter distributør i begge programmene . Du kan også vise en begrenset mengde informasjon ved å filtrere tabellen eller regnearket . Dette fjerner ikke noen poster, men det midlertidig viser poster basert på kriterier.
Datatype

Du kan fastsette spesifikke datatyper for celler og kolonner både i Excel regneark og Access-tabeller . Innstilling av type data forbedrer lesbarheten til datasettet , som brukeren kan skille mellom forskjellige typer informasjon . Standard datatype i begge programmene er tekst , som ikke pålegge noen spesiell formatering. Men du vil kanskje ha en kolonne oppført "Cost " å inneholde valuta - baserte tall. Hvis du setter datatype til valuta, er riktig format vises.
Tekst og Celleformater

Excel regneark og Access-tabeller vil dra nytte av tilpasset tekst og celle formatering. I begge programmene , kan du angi tekst formatering, celle høyde og kolonnebredde. Du kan også angi at teksten justering til venstre , midtre eller høyre . Rutenettet kan hjelpe skille celler fra hverandre og kan bli satt til å vises vertikalt, horisontalt eller begge deler. Tilpasse disse formatene forbedrer brukbarheten av regneark og tabeller , og gir et profesjonelt utseende til regnearket .